Điều 8. - Các Phòng chức năng:
Các Phòng có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Vườn thực hiện việc quản lý và điều hành công việc. Nhân sự các Phòng có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các nhân viên.
1. Phòng Tổ chức hành chính:
Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc Vườn về công tác tổ chức, cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị.
Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ chính sau đây:
a) Công tác tổ chức:
- Đề xuất với Giám đốc Vườn xây dựng bộ máy hoạt động, quản lý nhân sự của cơ quan.
- Giúp Giám đốc quản lý và thực hiện công tác tổ chức cán bộ theo phân cấp của Bộ, gồm:
+ Đề xuất công tác quy hoạch, đào tạo cán bộ, đề bạt, bố trí và sử dụng cán bộ sau đào tạo
+ Quản lý chức danh, tiêu chuẩn hoá nghiệp vụ cán bộ
+ Kiểm tra việc sử dụng cán bộ ở các đơn vị trực thuộc
+ Làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, đánh giá cán bộ theo định kỳ; đề nghị nâng lương, điều động, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, mất sức, thôi việc cho cán bộ công chức.
- Hướng dẫn thi tuyển, thi nâng ngạch công chức và tham mưu cho Giám đốc tổ chức thi tuyển công chức, làm thủ tục trình Bộ phê duyệt.
- Đề xuất bố trí nhân sự tại các đơn vị trong Vườn theo biên chế định biên đã được Bộ duyệt.
- Đề xuất cho Giám đốc giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ công chức của Vườn (tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, BHXH, Bảo hiểm y tế...).
- Theo dõi, quản lý tổng hợp hồ sơ nhân sự và các hồ sơ liên quan đến công tác tổ chức.
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận thực hiện công tác tổng hợp báo cáo liên quan đến công tác tổ chức ( báo cáo quỹ lương, chất lượng và biến động của đội ngũ cán bộ công chức...), báo cáo các hoạt động của Vườn, tham mưu cho Giám đốc các văn bản báo cáo Bộ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
b) Công tác hành chính, quản trị:
- Thực hiện và quản lý công tác văn thư lưu trữ của cơ quan.
- Chỉ đạo đơn vị cơ sở, các phòng liên quan tổ chức quản lý bảo vệ tài sản, duy trì an ninh trật tự.
- Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc theo đúng yêu cầu.
- Lập dự trù mua sắm dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm; lập kế hoạch sửa chữa các công trình XDCB; quản lý, điều hành, kế hoạch bảo dưỡng phương tiện đi lại.
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch Tài chính xúc tiến công tác XDCB, giám sát, kiểm tra tiến độ thi công các công trình.
- Theo dõi, đôn đốc các hoạt động hành chính trong cơ quan.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ và phương hướng nhiệm vụ của đơn vị; báo cáo bình xét thi đua và thành tích chung của Vườn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Vườn giao.
2. Phòng Kế hoạch tài chính:
Phòng kế hoạch tài chính có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc Vườn về công tác kế hoạch, kế toán tài chính.
Phòng Kế hoạch tài chính có nhiệm vụ chính sau đây:
- Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn (tháng, quý, năm) về lĩnh vực kinh tế, tài chính của Vườn trình Bộ duyệt.
- Quản lý các loại quỹ, vốn, vật tư, tài sản công của Vườn, gồm:
+ Thực hiện chế độ tài chính và quy chế đấu thầu, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước.
+ Làm thủ tục hợp đồng thiết kế và trình Bộ duyệt đối với công trình được Bộ ghi kế hoạch.
+ Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính kiểm tra, giám sát thi công các công trình XDCB.
+ Theo dõi nguồn vốn đầu tư, thanh quyết toán khối lượng XDCB hoàn thành theo quy định.
+ Tổng hợp hồ sơ thanh toán, lập các báo cáo tài chính để quyết toán với cơ quan quản lý cấp trên theo quy định. Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc lập dự toán, xây dựng định mức chi tiêu, thanh tra, kiểm tra, và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí trong đơn vị.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Vườn giao.
3. Phòng nghiên cứu khoa học và kỹ thuật:
Phòng nghiên cứu khoa học và kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp việc Giám đốc Vườn về công tác nghiên cứu khoa học và kỹ thuật.
Phòng nghiên cứu khoa học và kỹ thuật có nhiệm vụ chính sau đây:
a) Công tác nghiên cứu khoa học:
- Tham mưu giúp Giám đốc quản lý và tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực được giao
- Lập chương trình, kế hoạch điều tra cơ bản; theo dõi tình hình diễn biến, diễn thế rừng, tài nguyên động thực vật trong Vườn. Xây dựng và quản lý dữ liệu khoa học của Vườn.
- Thu thập thông tin khoa học, các tiêu bản (động thực vật, côn trùng) để phục vụ công tác nghiên cứu khoa học và tham quan học tập.
- Phối hợp với các Viện, Trung tâm nghiên cứu, các Trường Đại học, các chuyên gia trong và ngoài nước... để nghiên cứu và ứng dụng kết quả vào thực tế của Vườn.
- Tổ chức hướng dẫn đối tượng nghiên cứu khoa học và thực tập tại Vườn.
- Tổ chức đào tạo bồi dưỡng kiến thức liên quan đến bảo tồn đa dạng sinh học và phát triển tài nguyên rừng cho cán bộ công chức của Vườn và các bộ chủ chốt các xã vùng đệm.
b) Công tác kỹ thuật:
- Thiết kế công trình khoán bảo vệ rừng, khoanh nuôi rừng, trồng và chăm sóc rừng
- Lập kế hoạch xây dựng cơ bản lâm sinh và tổ chức thực hiện hạng mục lâm sinh được duyệt hàng năm
- Xây dựng vườn thực vật, vườn ươm, tạo cây con bản địa phục vụ trồng rừng ở phân khu phục hồi sinh thái và vùng đệm.
- Phối hợp với Hạt kiểm lâm thực hiện công tác phòng chống cháy rùng và phòng trừ sâu, bệnh hại rừng hàng năm.
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án dân sinh kinh tế vùng đệm
- Phối hợp với Trung tâm dịch vụ, du lịch sinh thái và giáo dục môi trường biên soạn tài liệu, tuyên truyền giáo dục cộng đồng, du khách.