Điều 5. Sở Tư pháp
1. Truyền thông kịp thời, thường xuyên các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực bổ trợ tư pháp bằng các hình thức phù hợp.
Chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân cấp xã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện các quy định của pháp luật trong hành nghề bổ trợ tư pháp. Tổ chức rà soát các quy định của pháp luật về bổ trợ tư pháp và các quy định pháp luật khác có liên quan nhằm kịp thời tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành hoặc trình Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành các văn bản pháp luật bảo đảm việc áp dụng pháp luật trên địa bàn tỉnh được thống nhất, đồng bộ.
2. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung hoạt động, chấm dứt hoạt động
a) Sau khi cấp giấy đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của các tổ chức, chi nhánh của tổ chức hành nghề bổ trợ tư pháp, trong thời hạn 05 ngày làm việc, Sở Tư pháp thông báo bằng văn bản cho các cơ quan, đơn vị: Tổ chức xã hội nghề nghiệp (nếu có), cơ quan công an, thuế, bảo hiểm xã hội, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh nơi tổ chức, chi nhánh đặt trụ sở. Nội dung thông báo gồm: Số Giấy đăng ký hoạt động, ngày, tháng, năm cấp Giấy đăng ký hoạt động, tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, thông tin người đại diện theo pháp luật, lĩnh vực đăng ký hoạt động;
b) Trường hợp thu hồi giấy đăng ký hoạt động đã cấp, Quyết định thu hồi phải gửi đến cơ quan công an, thuế, bảo hiểm xã hội, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh nơi tổ chức, chi nhánh của tổ chức hành nghề bổ trợ tư pháp đặt trụ sở để biết, theo dõi;
c) Cập nhật Danh sách các tổ chức hành nghề bổ trợ tư pháp trên Trang thông tin điện tử của Sở Tư pháp định kỳ hàng tháng hoặc khi có thông tin thay đổi.
3. Phối hợp cơ quan có liên quan cảnh báo người dân, tổ chức trên địa bàn tỉnh các hình thức, hành vi giả mạo tổ chức và cá nhân hành nghề bổ trợ tư pháp.
4. Thực hiện kiểm tra hoạt động của tổ chức hành nghề bổ trợ tư pháp để bảo đảm hoạt động của các tổ chức được thực hiện theo đúng quan điểm, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm minh các hành vi vi phạm pháp luật.
Trong quá trình thực hiện quản lý nhà nước nếu phát hiện vi phạm liên quan đến lĩnh vực của các cơ quan có liên quan thì thông báo kịp thời cho các cơ quan có chức năng, người có thẩm quyền để xử lý theo quy định.
5. Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất tổ chức họp giao ban với các Sở, ban, ngành tỉnh, Đoàn Luật sư tỉnh, Hội Công chứng viên tỉnh để đánh giá tình hình hoạt động của các tổ chức hành nghề bổ trợ tư pháp trên địa bàn tỉnh; thông tin liên quan đến việc thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo, phản ánh kiến nghị về hành nghề bổ trợ tư pháp tại địa phương.