Điều 4. Trình tự, thời hạn lập, xét duyệt và gửi báo cáo quyết toán theo niên độ đối với vốn đầu tư công thuộc ngân sách của Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý
1. Trình tự lập, xét duyệt và gửi báo cáo quyết toán theo niên độ:
UBND cấp xã khi kết thúc niên độ ngân sách thực hiện khóa sổ lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản thuộc nguồn ngân sách cấp xã; đồng thời tổng hợp chung vào quyết toán ngân sách cấp xã hàng năm gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện và trình HĐND cấp xã phê chuẩn quyết toán ngân sách hàng năm.
Trường hợp báo cáo quyết toán năm của UBND cấp xã lập chưa đúng quy định, Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện thông báo cho đơn vị hoàn chỉnh báo cáo hoặc lập lại báo cáo để thẩm định.
Cơ quan kiểm soát, thanh toán cấp huyện tổng hợp, lập báo cáo quyết toán theo niên độ gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã (phần Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý) và cơ quan kiểm soát, thanh toán cấp tỉnh.
Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện sau khi nhận báo cáo quyết toán năm của UBND cấp xã thực hiện thẩm định và thông báo kết quả thẩm định quyết toán năm gửi UBND cấp xã và cơ quan kiểm soát, thanh toán cấp huyện; đồng thời tổng hợp vào báo cáo quyết toán chung của ngân sách địa phương huyện hàng năm, gửi Sở Tài chính, UBND cấp huyện và trình HĐND cấp huyện phê chuẩn quyết toán ngân sách hàng năm.
Trước khi gửi báo cáo quyết toán năm thuộc nguồn vốn ngân sách cấp xã quản lý, kế toán ngân sách cấp xã rà soát, đối chiếu số vốn kế hoạch dự toán giao và số thanh toán trong năm với cơ quan kiểm soát, thanh toán nơi giao dịch, đảm bảo số liệu khớp đúng và có ký xác nhận của cơ quan kiểm soát, thanh toán. Kết quả đối chiếu số liệu là cơ sở để UBND cấp xã báo cáo quyết toán ngân sách cấp xã hàng năm.
2. Thời hạn lập, xét duyệt và gửi báo cáo quyết toán theo niên độ:
UBND cấp xã thực hiện khóa sổ lập báo cáo quyết toán đến hết ngày ngày 31 tháng 01 năm sau; thời hạn gửi báo cáo quyết toán cho Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện trước ngày 01 tháng 3 năm sau năm quyết toán.
Cơ quan kiểm soát, thanh toán cấp huyện tổng hợp, lập báo cáo quyết toán theo niên độ gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã (phần Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý) và cơ quan kiểm soát, thanh toán cấp tỉnh trước ngày 15 tháng 3 năm sau năm quyết toán.
Trong thời hạn 30 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định), Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện phải hoàn thành việc thẩm định và thông báo kết quả thẩm định quyết toán năm đối với UBND cấp xã.