Điều 6. Thành lập mới, chia tách, sáp nhập và đổi tên xóm
1. Chỉ thành lập xóm mới khi tổ chức định canh, định cư, di dân giải phóng mặt bằng, điều chỉnh địa giới hành chính và khi thực hiện quy hoạch giãn dân được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Những xóm, tổ dân phố loại 1 có số hộ quá lớn, khó khăn trong công tác quản lý thì có thể được xem xét chia tách, nhưng phải đảm bảo quy trình, thủ tục, hồ sơ; phải được tổ chức Đảng cơ sở và nhân dân nhất trí cao.
3. Quy mô xóm thành lập mới:
a) Xóm thuộc xã vùng cao nói chung phải có từ 50 hộ trở lên.
b) Xóm thuộc xã miền núi phải có từ 100 hộ trở lên, nếu có địa hình phức tạp, dân cư ở không tập trung thì phải có từ 50 hộ trở lên.
c) Xóm thuộc các xã còn lại phải có từ 150 hộ trở lên, nếu có địa hình phức tạp, dân cư ở không tập trung thì phải có từ 100 hộ trở lên.
4. Quy trình và hồ sơ thành lập xóm mới (gồm cả chia tách, sáp nhập):
a) Sau khi có chủ trương của Chủ tịch UBND tỉnh, UBND cấp huyện chỉ đạo UBND cấp xã xây dựng phương án thành lập xóm mới, nội dung chủ yếu của phương án gồm:
- Thực trạng tổ chức và hoạt động của xóm;
- Lý do (sự cần thiết) thành lập xóm mới;
- Tên gọi của xóm mới và cũ (lấy tên theo lịch sử để lại hay tên theo tập quán địa phương);
- Vị trí địa lý của xóm mới và cũ;
- Quy mô dân số (số hộ, số nhân khẩu) của xóm mới và cũ;
- Diện tích xóm mới và cũ (ha);
- Đánh giá thuận lợi, khó khăn;
- Những đề xuất, kiến nghị.
b) UBND cấp xã tổ chức lấy ý kiến cử tri bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết do hội nghị xóm quyết định về phương án thành lập xóm mới (cử tri là chủ hộ hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong khu vực dự kiến thành lập xóm mới, chia tách, sáp nhập ). Các ý kiến tại hội nghị xóm phải được ghi đầy đủ vào biên bản, nêu rõ tổng số cử tri có mặt dự hội nghị, số cử tri đồng ý và số cử tri không đồng ý.
c) Nếu trên 90% cử tri của xóm đồng ý, UBND cấp xã hoàn chỉnh phương án, trình Hội đồng nhân cùng cấp thông qua bằng Nghị quyết.
d) Sau khi có Nghị quyết của HĐND cấp xã, UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện. UBND cấp huyện có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định phương án, hoàn chỉnh hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
5. Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh gồm:
a) Phương án thành lập xóm mới (kể cả chia tách, sáp nhập);
b) Biên bản lấy ý kiến cử tri có xác nhận của UBND cấp xã;
c) Danh sách các hộ gia đình, số nhân khẩu trong hộ gia đình ở xóm mới có xác nhận của UBND cấp xã;
d) Nghị quyết của HĐND cấp xã;
đ) Tờ trình của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện;
e) Tờ trình của UBND cấp huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh;
g) Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (sau khi đã thẩm định).
6. Quy trình, thủ tục và hồ sơ đổi tên xóm thực hiện theo quy định tại điểm b, c, d khoản 4, khoản 5 Điều này.