Điều 24. Thống kê hiện trạng và phân loại số nhà:
Việc đánh số nhà, gắn biển số nhà và chứng nhận biển số nhà thực hiện theo các trình tự sau đây:
1. Thống kê hiện trạng:
- Tiến hành thống kê hiện trạng các khu vực, tuyến đường, hẻm trên địa bàn huyện, thị xã trong đó bao gồm hiện trạng đã hoàn chỉnh và chưa xây dựng theo quy hoạch. Tên các khu vực, tuyến đường, hẻm cụ thể.
- Trường hợp chưa có quy hoạch hoặc chưa có tên khu vực, đường, hẻm thì tạm ghi tên đường số theo thứ tự (khu vực A, B, C…; tuyến đường 1, 2…). Tên cụ thể của từng khu vực, từng tuyến đường, hẻm sau khi được các ngành, các cấp thẩm quyền quyết định sẽ hiệu chỉnh lại cho phù hợp.
2. Phân loại số nhà:
- Hiện trạng số nhà trên địa bàn các huyện, thị xã, tồn tại số nhà, biển số nhà cũ có nhiều dạng và nhà chưa có số, do vậy phải được phân thành từng loại cụ thể như sau:
- Hiện trạng số nhà, biển số nhà cũ cần giữ lại thì lập danh mục ghi rõ tên khu vực, tuyến đường, hẻm cần giữ lại.
- Hiện trạng số nhà, biển số nhà cũ cần phải được đổi lại theo số nhà mới thì lập danh mục ghi rõ tên các khu vực, tuyến đường, hẻm phải đổi lại.
- Khu vực, tuyến đường, hẻm xây dựng mới thì lập danh mục cụ thể để tiến hành đánh số và gắn biển số nhà mới.
- Đối với hiện trạng nhà chưa có số phải được thống kê ghi rõ khu vực, tuyến đường, hẻm, phân loại theo đối tượng quy định tại khoản 2, Điều 2 của Quy chế này để lập danh mục các trường hợp được xét cấp số và gắn biển số nhà trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3. Thực hiện công tác đánh số và gắn biển số nhà mới:
- Xác định hướng xuất phát của từng khu vực, tuyến đường, hẻm căn cứ theo nguyên tắc quy định tại Chương II của Quy chế này, chọn điểm đầu và điểm cuối của từng trục, tuyến, hẻm để xem xét cụ thể cho tên từng trục, tuyến đường, hẻm.
- Trường hợp khu vực, tuyến đường, hẻm có ranh giới, giới hạn nhiều địa phận hành chính khác nhau thì Phòng Hạ tầng (đối với các huyện), Phòng Quản lý đô thị (đối với thị xã) chủ trì phối hợp với các địa phương xem xét xác định phù hợp.
- Uỷ ban nhân dân cấp xã lập sổ sách, tiến hành thực tế hiện trường, kiểm tra, đối chiếu xem xét, xác định chính thức số nhà cho từng ngôi nhà tại thực địa trong các khu vực, đường, hẻm và ghi vào sổ. Phòng Hạ tầng Kinh tế (đối với các huyện), Phòng Quản lý đô thị (đối với thị xã) chủ trì phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp xã tiến hành họp tổ để xem xét, hiệu chỉnh và thống nhất chung danh mục đánh số và gắn biển số nhà trên địa bàn.