Điều 9. Đăng k ý và bảo quản t ủ s ách pháp luật
Tủ sách pháp luật phải được đăng ký và bảo quản theo quy định của Nhà nước về tài sản công
1. Phương pháp đăng ký sách, báo, tạp chí:
- Đăng ký sách:
● Đăng ký cá biệt: Là ghi vào sổ từng cuốn sách riêng biệt của tủ sách.
● Số đăng ký cá biệt được ghi theo số thứ tự, bắt đầu từ 01 và ghi liên tục từ năm này sang năm khác, từ cuốn này sang cuốn khác. Số đăng ký cá biệt được ghi ở trang tên sách, trang 17 và nhãn sách.
● Sổ đăng ký phải được bảo quản lâu dài, cẩn thận, viết rõ ràng, sạch sẽ, không được tẩy xóa; gồm các nội dung sau: Ngày vào sổ, số thứ tự, tên tác giả (nếu có) hoặc tên sách, nơi và năm xuất bản, giá tiền, đợt và ngày nhập sách, ghi chú.
● Sách xuất khỏi tủ sách phải được xóa tên trong sổ đăng ký cá biệt và phải ghi rõ lý do.
- Đăng ký báo, tạp chí: Lập cho mỗi loại báo, tạp chí một phích (danh sách) thống kê từng số báo, tạp chí.
2. Bảo quản sách, báo và bảo vệ tủ sách:
● Sơ bộ xử lý kỹ thuật sách, báo
- Đóng dấu: Sách báo mới nhận được phải đóng dấu của tủ sách.
+ Nội dung dấu của tủ sách là: Tủ sách pháp luật + tên đơn vị, địa phương. Ví dụ: “Tủ sách pháp luật Phòng Tư pháp huyện X”
+ Đối với sách: dấu được đóng ở trang tên sách (dưới tên sách, góc phải) và ở trang 17 (phía dưới, góc phải).Trên dấu ghi số đăng ký cá biệt.
+ Đối với báo, tạp chí: đóng dấu vào trang đầu của báo, tạp chí.
- Dán nhãn: vào phía trên,bên trái của bìa sách (đối với sách mỏng) hoặc vào gáy sách phía trên (đối với sách dày).
Nhãn là một mảnh giấy hình chữ nhật đứng, cao 3 cm, dài 5 cm. Nhãn gồm hai phần:
+ Phần trên (1/3): ghi tên Tủ sách pháp luật
+ Phần dưới: ghi ký hiệu phân loại và số đăng ký cá biệt của cuốn sách. Ví dụ (xem mẫu nhãn sách phụ lục I):
Ký hiệu phân loại: PQ NV TT 05
Số đăng ký cá biệt: 01 05 09 Tháng 10
● Bảo quản sách, báo và bảo vệ tủ sách
- Đối với sách, báo: Luôn quan tâm tới việc bảo quản, những sách, báo do lưu hành nhiều bị xộc xệch, cán bộ phụ trách cần dán lại.
- Đối với tủ sách: Không để các vật có thể gây cháy, gây hơi ẩm ướt ở gần, luôn kiểm tra phát hiện và diệt trừ các ổ mối mọt, chuột, gián...bằng hóa chất.
- Đối với công báo: Hàng năm cán bộ phụ trách Tủ sách pháp luật cần tiến hành đóng quyển, trên gáy ghi rõ năm để tiện tra cứu.