Điều 10. Chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu
1. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đến cơ quan, đơn vị khác của Nhà nước mà không thuộc thẩm quyền quản lý dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị đang công tác (gọi chung là thay đổi công tác) thì đồng thời với việc chuyển giao hồ sơ theo quy định, cơ quan, đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện như sau:
a) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày chuyển giao hồ sơ, cơ quan, đơn vị có cán bộ, công chức, viên chức thay đổi công tác thực hiện việc hủy quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của cơ quan, đơn vị mình đối với cán bộ, công chức, viên chức đó.
b) Đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức chuyển công tác đến các cơ quan, đơn vị thuộc trong Cơ sở dữ liệu của tỉnh thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày chuyển giao hồ sơ, cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức mới chuyển đến có trách nhiệm tiếp nhận, thực hiện cập nhật thông tin về cơ quan, đơn vị mới và tài khoản cá nhân cho cán bộ, công chức, viên chức đó.
c) Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm truy cập vào tài khoản cá nhân của mình trên Cơ sở dữ liệu của tỉnh để kiểm tra thông tin, dữ liệu, thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu theo quy định.
2. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thay đổi công tác chuyển đến cơ quan, đơn vị khác của Nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị đang công tác (thay đổi công tác trong phạm vi cơ quan, đơn vị) thì cơ quan, đơn vị nơi cán bộ, công chức, viên chức đang công tác có trách nhiệm cập nhật thông tin hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức đó trên phần mềm đến cơ quan, đơn vị mới thuộc thẩm quyền quản lý.
3. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thay đổi công tác theo quy định tại khoản 1 Điều này hay chuyển công tác ra khỏi cơ quan, đơn vị của Nhà nước hoặc nghỉ hưu, thôi việc, qua đời thì dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức đó vẫn phải được lưu trữ tại thư mục riêng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và Cơ sở dữ liệu của tỉnh.