Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ, quyềh hạn sau:
a) Tham mưu, Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng, cấm hành động và hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
b) Tham mưu, Ủy ban nhân dân tỉnh về công tác quản lý lưu trữ thông tin trong các cơ quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;
c) Tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh để sử dụng trong nước;
d) Trình cấp quyền xác thực ban hành kế hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình, đề án, dự án và chế độ tổ chức thực hiện, quy định về văn bản thư, lưu trữ;
đ) Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục cơ sở, tổ chức phụ thuộc nguồn phụ tùng tài liệu và phê duyệt Danh mục tài liệu phụ trợ lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh;
e) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, quyết định hủy bỏ tài liệu hết giá trị, có vòng lặp thông tin tại Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định của pháp luật;
g) Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần được khai thác tại Lưu trữ cơ sở đối với các cơ sở, tổ chức phụ thuộc nguồn tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh;
h) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ nghề nghiệp lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
2. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ sử dụng lịch cấp tỉnh theo quy định của pháp luật, cụ thể:
a) Hướng dẫn các cơ sở, chuẩn bị tài liệu lưu trữ phụ thuộc vào tổ chức;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn chế lưu trữ sử dụng lịch cấp tỉnh;
c) Phân loại, điều chỉnh, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
d) Phần mềm bổ sung, chế độ và bảo mật kho lưu trữ tài liệu nguy hiểm;
e) Xây dựng công cụ nghiên cứu và tổ chức dịch vụ khai thác thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Giải thích kho lưu trữ tài liệu mật khẩu;
h) Số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu, ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu;
i) Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ;
k) Thu thập, sưu tập các tài liệu lưu trữ có giá trị lịch sử để bổ sung vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh;
1) Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu;
m) Thực hiện cung cấp công việc và các dịch vụ lưu trữ hoạt động theo quy định của pháp luật.
3. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên chức, người lao động và tài chính, tài sản của Chi địa phương theo quy định của pháp luật và cấp phân của Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác của Giám đốc Sở Nội vụ và theo quy định của pháp luật.