Điều 5. Tổ chức thực hiện mua sắm tài sản theo phương thức tập trung
1. Nhiệm vụ của Sở Tài chính, đơn vị tổ chức mua sắm tập trung và chủ đầu tư, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản:
a) Sở Tài chính:
- Hướng dẫn tổ chức thực hiện quy trình mua sắm tập trung theo Quyết định này;
- Tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, xử lý các khó khăn, vướng mắc các cơ quan, tổ chức, đơn vị trong quá trình tổ chức thực hiện mua sắm tài sản theo phương thức tập trung.
b) Đơn vị tổ chức mua sắm tập trung:
- Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu trình thẩm định, phê duyệt theo quy định.
- Tổ chức lựa chọn nhà thầu cung cấp tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung theo quy định của pháp luật về đấu thầu.
- Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, ký thỏa thuận khung với nhà thầu được lựa chọn cung cấp tài sản và thông báo đến chủ đầu tư kết quả lựa chọn nhà thầu.
c) Chủ đầu tư, đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản:
- Ký kết hợp đồng, kiểm tra, tiếp nhận, nghiệm thu thanh lý hợp đồng, quyết toán kinh phí mua sắm tài sản theo số lượng, đơn giá, giá trị tại thỏa thuận khung được ký kết giữa đơn vị tổ chức mua sắm tập trung và nhà thầu được lựa chọn theo mẫu được quy định tại Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ.
- Theo dõi tài sản trên sổ kế toán, quản lý, sử dụng tài sản được trang bị theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản nhà nước.
2. Cách thức và quy trình thực hiện mua sắm, quản lý thu, chi, công khai, báo cáo mua sắm theo phương thức tập trung
a) Cách thức: Việc mua sắm tập trung đối với tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung trên địa bàn tỉnh Bình Phước được thực hiện theo cách thức ký thỏa thuận khung.
b) Quy trình: Thực hiện mua sắm, quản lý thu, chi liên quan đến mua sắm tập trung, công khai, báo cáo mua sắm tập trung và các nội dung khác có liên quan được thực hiện theo quy định tại Luật Đấu thầu ngày 26 tháng 11 năm 2013, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ; Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ; Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các quy định hiện hành khác.
3. Thời gian đăng ký mua sắm tài sản theo phương thức tập trung.
Mua sắm tài sản theo phương thức tập trung trên địa bàn tỉnh Bình Phước được thực hiện 02 đợt/năm:
a) Đợt 1: Thời hạn đăng ký mua sắm tài sản theo phương thức tập trung đến ngày 15 tháng 02 hàng năm;
b) Đợt 2: Thời hạn đăng ký mua sắm tài sản theo phương thức tập trung đến ngày 15 tháng 7 hàng năm;
c) Trường hợp quá thời hạn đăng ký tại điểm a, điểm b Khoản 3 Điều này mà các cơ quan, tổ chức, đơn vị không gửi văn bản đăng ký nhu cầu mua sắm tập trung đối với tài sản đã được giao dự toán mua sắm thuộc danh mục tài sản mua sắm tập trung thì xem như không có nhu cầu mua sắm tài sản trong năm (trừ trường hợp tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt bổ sung dự toán mua sắm trong năm) và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Xử lý các trường hợp cấp thiết:
Trường hợp phát sinh nhu cầu mua sắm tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung mà việc thực hiện mua sắm tài sản theo phương thức tập trung có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ triển khai nhiệm vụ được giao hoặc để thay thế tài sản hư hỏng do thiên tai, sự cố bất khả kháng do tài sản bị hư hỏng đột xuất, tài sản mua sắm để trang bị cho cán bộ công chức, viên chức (do tăng biên chế; điều động đến...) thì cơ quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản và cơ quan đầu mối đăng ký mua sắm tập trung thực hiện tổng hợp nhu cầu, đề xuất phương thức mua sắm tài sản và có văn bản gửi về Sở Tài chính tổng hợp, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định phương thức mua sắm phù hợp.