Điều 4. Trình tự, thủ tục và thời gian thực hiện việc phối hợp kiểm tra, xác minh thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất từ cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng và cơ quan quản lý nông nghiệp
1. Thủ tục gồm có:
- Phiếu lấy ý kiến (Mẫu số 07/ĐK-GCN);
- Bản photocoppy các loại giấy tờ liên quan đến hồ sơ xin chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
2. Trình tự và thời gian thực hiện:
a) Đối với hồ sơ của hộ gia đình, cá nhân trong nước quy định tại khoản 1 Điều 3 Quyết định này:
- Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện gửi Phiếu lấy ý kiến về chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đến cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cùng cấp để xác minh thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu.
- Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cấp huyện có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
Trong trường hợp cần thiết phải phối hợp kiểm tra, trong thời hạn 02 (hai) ngày, kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cấp huyện thông báo cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kế hoạch và thời gian tổ chức kiểm tra. Nội dung kiểm tra được lập thành biên bản và được gửi kèm theo văn bản trả lời cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trong thời hạn không quá 07 (bảy) ngày kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến.
b) Đối với hồ sơ của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài quy định tại khoản 2 và khoản 3, Điều 3 Quyết định này:
- Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh gửi Phiếu lấy ý kiến về chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đến cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cùng cấp để xác minh thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu.
- Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cấp tỉnh có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
Trong trường hợp cần thiết phải phối hợp kiểm tra, trong thời hạn 03 (ba) ngày, kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng hoặc cơ quan quản lý nông nghiệp cùng cấp thông báo cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kế hoạch và thời gian tổ chức kiểm tra. Nội dung kiểm tra được lập thành biên bản và được gửi kèm theo văn bản trả lời cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trong thời hạn không quá 10 (mười) ngày kể từ ngày nhận được Phiếu lấy ý kiến.