Điều 4. Soạn thảo, in ấn, sao chụp BMNN
1. Việc soạn thảo, in ấn, sao chụp BMNN phải thực hiện tại nơi quy định của thủ trưởng cơ quan, đơn vị. Không được sử dụng máy tính đã nối mạng Internet để soạn thảo, in, lưu trữ tài liệu thuộc danh mục BMNN. Tài liệu BMNN bản in, sao chụp được quản lý, sử dụng như tài liệu gốc.
2. Người được giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản có nội dung BMNN phải căn cứ quy định về bảo vệ BMNN và danh mục BMNN để đề xuất mức độ mật của từng loại tài liệu; người có thẩm quyền ký duyệt văn bản chịu trách nhiệm quyết định đóng dấu độ mật và phạm vi ban hành tài liệu (kể cả đối với các tài liệu dự thảo gửi lấy ý kiến tham gia hoặc thẩm định).
3. Việc in, sao chụp tài liệu BMNN phải được sự đồng ý bằng văn bản của người, thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc quản lý, bảo quản tài liệu gốc, đồng thời phải quy định rõ số lượng được in, sao chụp. Việc sao chụp các tài liệu BMNN ở dạng băng, đĩa phải bỏ vào bì niêm phong và đóng dấu độ mật tại bì niêm phong.
Người thực hiện việc in, sao chụp chỉ được in, sao chụp theo đúng số lượng cho phép; các bản thừa hoặc bị hỏng phải tiêu hủy ngay.