Điều 7. Thủ tục giải quyết hồ sơ
1. Đối với việc thu hồi giấy khai sinh:
a) Văn bản đề nghị thu hồi giấy khai sinh không hợp pháp của Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp huyện, thị, thành phố hoặc Sở Tư pháp;
b) Bản sao giấy khai sinh không hợp pháp và bản chính (nếu có);
c) Thẩm quyền giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định thu hồi giấy khai sinh.
2. Đối với việc cải chính hộ tịch:
a) Đơn yêu cầu của công dân (theo mẫu do Bộ Tư pháp quy định);
b) Hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế;
c) Các loại giấy tờ chứng minh việc cải chính hộ tịch là đúng với thực tế và phù hợp với quy định của pháp luật;
d) Bản sao Giấy khai sinh hợp pháp và bản chính (nếu có).
đ) Thẩm quyền giải quyết:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định cho phép cải chính hộ tịch đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên.
- Ủy ban nhân dân cấp xã ra quyết định cho phép cải chính hộ tịch đối với người từ 14 tuổi trở xuống. Trừ trường hợp xác định lại dân tộc, giới tính.
3. Điều chỉnh hộ khẩu:
a) Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và các giấy tờ hợp pháp khác (nếu có);
b) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu quy định);
c) Quyết định thu hồi giấy khai sinh hoặc Quyết định cải chính hộ tịch của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
d) Bản sao giấy khai sinh hợp pháp và bản chính (nếu có);
đ) Thẩm quyền giải quyết: Ở địa bàn huyện là Trưởng Công an xã, thị trấn; địa bàn thành phố, thị xã là Trưởng Công an thành phố, thị xã.
4. Điều chỉnh hồ sơ học sinh, sinh viên, văn bằng, chứng chỉ do ngành giáo dục cấp:
a) Hộ khẩu, chứng minh nhân dân (nếu có) hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế;
b) Hồ sơ học sinh, văn bằng còn giá trị sử dụng;
c) Quyết định thu hồi giấy khai sinh hoặc Quyết định cải chính hộ tịch của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
d) Bản sao giấy khai sinh hợp pháp và bản chính (nếu có);
đ) Tờ tường trình (đối với trường hợp mượn giấy khai sinh của người khác để đi học);
e) Thẩm quyền giải quyết: Phòng Giáo dục; Sở Giáo dục và đào tạo; các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp trực thuộc tỉnh.
5. Điều chỉnh các loại giấy tờ cá nhân khác:
a) Hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế;
b) Quyết định cải chính hộ tịch của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có);
c) Bản sao giấy khai sinh hợp pháp và bản chính (nếu có);
d) Thẩm quyền giải quyết: Cơ quan cấp loại giấy tờ nào thì có trách nhiệm điều chỉnh loại giấy tờ đó.