Điều 8:
1. Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ xin thành lập cơ cấu AICO của công ty tham gia, Thư ký Hội đồng xét duyệt AICO sẽ thẩm định hồ sơ và có thể yêu cầu công ty xin tham gia hoàn thiện hồ sơ nếu chưa hợp lệ, hoặc bổ sung những điểm còn thiếu. Nếu hồ sơ đó hoàn chỉnh, Thư ký Hội đồng xét duyệt AICO sẽ thông báo cho các công ty xin tham gia ngày chính thức nhận đơn hợp lệ xin phép thành lập cơ cấu AICO.
2. Trong vòng 60 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức nhận đơn hợp lệ, Hội đồng xét duyệt AICO của Bộ Công nghiệp sẽ phối hợp với các cơ quan quốc gia có thẩm quyền để thẩm định hồ sơ xin thành lập cơ cấu AICO. Sau khi hồ sơ xin thành lập cơ cấu AICO được Hội đồng xét duyệt AICO xem xét sẽ được gửi cho các Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Thương mại, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan để xem xét và cho ý kiến bằng văn bản. Nếu các ý kiến đóng góp bằng văn bản đều nhất trí thì Bộ Công nghiệp sẽ phê duyệt và thông báo cho các nước tham gia và Ban Thư ký ASEAN. Trong trường hợp chưa nhất trí, Bộ Công nghiệp sẽ trực tiếp triệu tập phiên hợp liên Bộ, ngành để xem xét và quyết định.
3. Trong vòng 14 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo phê chuẩn đơn xin thành lập cơ cấu AICO của Việt Nam và các nước tham gia khác, Ban Thư ký ASEAN sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận sản phẩm AICO (COE) cho các công ty tham gia. Sau khi nhận được COE của Ban thư ký ASEAN, Bộ Công nghiệp sẽ gửi cho công ty tham gia và các bản sao cho Bộ Tài chính, Bộ Thương mại, Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan.
4. Sau khi nhận được COE, công ty tham gia cần làm các thủ tục cần thiết theo quy định của Bộ Tài chính, Bộ Thương mại, Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan để đăng ký hưởng các ưu đãi thuế quan và phi thuế quan cho các sản phẩm AICO.