Điều 3. Trình tự, thủ tục hỗ trợ
1. Trình tự và cách thức thực hiện
a) Bước 1: Chuyên gia, nhà khoa học gửi 01 hồ sơ về Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hải Phòng theo các phương thức: Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hải Phòng; Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật; Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, vào thời điểm trước tháng 5 hoặc tháng 10 hàng năm. Việc xét duyệt hồ sơ đề nghị hỗ trợ chính sách đãi ngộ đối với chuyên gia, nhà khoa học trong lĩnh vực vi mạch bán dẫn, trí tuệ nhân tạo được thực hiện thành 02 đợt vào quý II và quý IV hàng năm.
b) Bước 2: Trung tâm phục vụ hành chính công thành phố Hải Phòng chuyển hồ sơ đến Sở Khoa học và Công nghệ. Sở Khoa học và Công nghệ xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của các hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần phải sửa đổi, bổ sung, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ. Chuyên gia, nhà khoa học có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo đề nghị của Sở Khoa học và Công nghệ.
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm kiểm tra, xác minh tính hợp pháp của thành phần hồ sơ.
c) Bước 3: Sở Khoa học và Công nghệ thành lập và tổ chức họp Hội đồng thẩm định để tiến hành thẩm định hồ sơ trong thời gian quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.
d) Bước 4: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng, căn cứ biên bản họp của Hội đồng, Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định hỗ trợ kinh phí hoặc có văn bản từ chối hỗ trợ.
đ) Bước 5: Trả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hải Phòng hoặc Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật hoặc Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2. Thành phần hồ sơ
a) Đơn đề nghị hỗ trợ của chuyên gia, nhà khoa học (theo mẫu tại Phụ lục).
b) Các tài liệu chứng minh chuyên gia, nhà khoa học đáp ứng Tiêu chí tuyển dụng tại Điều 3 Nghị quyết số 16/2025/NQ-HĐND (bản sao).
c) Các tài liệu chứng minh khác: Bản chính Hợp đồng thuê nhà tại thành phố Hải Phòng 12 tháng đầu tiên; bản chính Hồ sơ chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đã chi trả các chi phí cho chuyên gia, nhà khoa học tham gia hội thảo (nếu có); bản sao Bằng độc quyền sáng chế được cấp tại Việt Nam, Hoa Kỳ, Nhật Bản hoặc Châu Âu (nếu có).
3. Cơ quan giải quyết
a) Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hải Phòng;
b) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân thành phố quyết định hỗ trợ kinh phí theo tiêu chí, nội dung và mức hỗ trợ quy định tại Nghị quyết số 16/2025/NQ-HĐND.