Điều 9. Tổ chức thực hiện Quy chế
1. Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh:
a) Là cơ quan Thường trực Hội đồng xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật tỉnh Hà Giang.
b) Mời họp, tổ chức các cuộc họp của Hội đồng chấm giải. Tiến hành các bước chuẩn bị cho Lễ trao giải.
c) Dự trù kinh phí cho các hoạt động liên quan đến công tác xét giải, trao giải, trình UBND tỉnh quyết định. Chi trả thù lao cho Hội đồng chấm giải, chuyên gia tư vấn, Ban Tổ chức, thư ký, nhân viên phục vụ.
d) Đẩy mạnh công tác tuyên truyền hoạt động sáng tác đến các hội viên nhằm sáng tạo các tác phẩm có giá trị nghệ thuật và có tính định hướng tư tưởng cao, góp phần thực hiện nhiệm vụ chính trị của tỉnh. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch phát triển văn học nghệ thuật của tỉnh trong và các năm tiếp theo.
đ) Phối hợp với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh, Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình, Báo Hà Giang và các cá nhân liên quan tổ chức công bố Giải thưởng văn học, nghệ thuật tỉnh Hà Giang theo định kỳ.
2. Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí đảm bảo hoạt động cho công tác tổ chức xét, trao giải thưởng của tỉnh.
3. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Thông tin và Truyền thông, Đài Phát thanh và Truyền hình, Báo Hà Giang tổ chức công bố các tác phẩm đạt giải trên các phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, cổng thông tin điện tử...) đến mọi tầng lớp nhân dân để vinh danh các tác giả, tác phẩm đạt giải.