Điều 7. Quy trình và hồ sơ, thủ tục xét thi đua - khen thưởng
1. Thời hạn cuối cùng ngày 31/01 của năm kế tiếp: cơ quan nơi công tác phải gởi hồ sơ đề nghị xét thi đua - khen thưởng đến Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh.
Hồ sơ gồm: tờ trình đề nghị, trích biên bản họp xét thi đua - khen thưởng của cơ quan, bản báo cáo thành tích và tự chấm điểm của cá nhân.
2. Đầu tháng 2: Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh tổng hợp, gởi đến các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh văn bản tổng hợp kết quả tự chấm điểm và mức đề nghị khen thưởng của mỗi cá nhân, phiếu chấm điểm.
Thời hạn cuối cùng là ngày 15/2: Các thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng gởi đến Trưởng ban Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh phiếu chấm điểm, ngoài bì thư phải ghi rõ “Phiếu chấm điểm TĐKT CB tỉnh”.
Lưu ý: phiếu chấm điểm phải có đóng dấu treo của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh và quản lý, sử dụng theo chế độ quản lý hồ sơ cán bộ.
3. Cuối tháng 2: tổ kiểm phiếu gồm Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh làm tổ trưởng và 2 thành viên là đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ và Văn phòng UBND tỉnh tổ chức mở phiếu, kiểm phiếu và tổng hợp kết quả chấm điểm đối với từng cá nhân (có lập biên bản kiểm phiếu).
. Đầu tháng 3: Tại cuộc họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh, Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh báo cáo kết quả tổng số điểm đạt được của từng cá nhân và đề xuất mức khen thưởng đối với từng cá nhân.
Các thành viên hội đồng đóng góp ý kiến, Chủ tịch UBND tỉnh kiêm Chủ tịch Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh kết luận cuối cùng về kết quả xét thi đua - khen thưởng.
4. Trưởng Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh căn cứ vào kết quả xét thi đua - khen thưởng để tham mưu UBND tỉnh quyết định các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh; đồng thời thông báo đến các cơ quan quyết định các trường hợp khen thưởng thuộc thẩm quyền của thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh.
Kết quả khen thưởng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh sẽ được công bố và trao tặng tại hội nghị tổng kết phong trào thi đua hàng năm của tỉnh (vào đầu tháng 4).