Điều 7. UBND xã - thị trấn có trách nhiệm:
- Thông tin, tuyên truyền để cá nhân, hộ gia đình biết về hoạt động của cơ chế “một cửa liên thông” tại địa phương theo các nội dung do cơ quan cấp giấy cung cấp kèm theo quy trình này.
- Niêm yết công khai thủ tục hồ sơ, thời gian giải quyết, lệ phí và phí dịch vụ hành chính đối với các loại công việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Giải thích, hướng dẫn cho hộ gia đình, cá nhân thực hiện đúng theo quy định để hoàn chỉnh hồ sơ liên quan đến thẩm quyền giải quyết của UBND huyện.
- Tiếp nhận, thẩm tra, xác minh nội dung, cập nhật theo dõi trên bản đồ số. Khi nhận thấy hồ sơ đã hợp lệ, UBND xã – thị trấn xác nhận nội dung và chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp giấy để thụ lý theo thẩm quyền;
Đối với hồ sơ chưa hợp lệ mà cơ quan cấp giấy trả ra cần bổ sung, UBND xã – thị trấn kịp thời hướng dẫn đương sự bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ và chuyển lại theo thời gian qui định tại điều 6 của quy chế này.
- Đối với các hồ sơ không có phần nội dung xác nhận (chứng thực) của địa phương nơi có đất thì xã - thị trấn bổ sung thêm báo cáo xác minh hiện trạng thửa đất cần lập thủ tục (theo mẫu hướng dẫn của phòng Tài nguyên và môi trường).
- Tiếp nhận kết quả hồ sơ tại Phòng Tài nguyên và Môi trường – Phòng Quản lý đô thị gồm: Hồ sơ hoàn thiện, phiếu chuyển thông tin địa chính … để hộ gia đình, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính…
- Trả kết quả hồ sơ và thu phí dịch vụ cho hộ gia đình, cá nhân.
- Báo cáo quyết toán thu chi mức thu phí dịch vụ theo Nghị Quyết số 16/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tại kỳ họp lần 9 khóa IX ngày 18-12-2007.
- Phân công cán bộ, công chức tiếp nhận, thụ lý hồ sơ, thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.