Điều 8. Phòng Nội vụ-Lao động TBXH huyện có nhiệm vụ
1) Chịu trách nhiệm quản lý đối tượng, quản lý kinh phí thực hiện chính sách ưu đãi người có công với cách mạng trên địa bàn huyện mở tài khoản tiền gửi tại kho bạc huyện để nhận kinh phí Sở Tài chính cấp; mở sổ sách theo dõi đối tượng, kinh phí chi trả, quản lý lưu trử chứng từ, hổ sơ sổ sách theo quy định hiện hành của Nhà nước.
2) Lập dự toán kinh phí chi trả trợ cấp ưu đãi người có công với cách mạng của năm kế hoạch gửi Sở Lao động - TBXH trước ngày 10 tháng 6 năm trước.
3) Hàng tháng kiểm tra, rà soát đối tượng tăng, giảm và có nhiệm vụ tiếp nhận các hồ sơ đối tượng, căn cứ bảng kê đối tượng chưa nhận trợ cấp thường xuyên (Biểu C09H/LĐ và bảng kê đối tượng chưa nhận trợ cấp 1 ỉần (Biểu C07- H/LĐ) tháng trước, báo cáo tình hình biến động đối tượng của các xã cùng với các bảng kê đối tượng chưa nhận trợ cấp thường xuyên (Biểu C09H/LĐ); bảng kê đối tượng chưa nhận trợ cấp 1 lần (Biểu C07-H/LĐ) của tháng trước, báo cáo tình hình biến động đối tượng của các xã để làm căn cứ lập dự toán chi tiết theo mục lục ngân sách và biểu mẫu kế hoạch kinh phí gửi Sở LĐ-TBXH (Bảng kê đối tượng tăng hưởng trợ cấp ưu đãi hàng tháng, bảng kê tăng điều chỉnh trợ cấp, bảng kê đối tượng giảm thôi hưởng trợ cấp và tổng hợp nhu cầu kinh phí). Khi lập dự toán nguồn kinh phí tháng sau, phòng Nội vụ - Lao động-TBXH phải nộp biểu: Mẫu B01-H/LĐ và biểu B02-H/LĐ chi trả tháng trước về Sở
LĐ-TBXH để đảm bảo công tác kiểm tra nguồn kinh phí toàn diện và quyết toán kịp thời
4) Lập 3 chứng từ chi trả trợ cấp :
4.1 Danh sách chi trả trợ cấp ưu đãi một lần (Mẫu C06-H/LĐ)
4.2 Danh sách chi trả trợ cấp ưu đãi hàng tháng (Mẫu C08-H/LĐ)
4.3 Danh sách chi trả trợ cấp ưu đãi giáo dục, đào tạo (Mẫu Cll/H-LĐ). Lập danh sách chi trả Giáo dục, Đào tạo theo từng khối riêng.
Danh sách chi trả được lập mỗi loại 2 bản như nhau, Kế toán, Trưởng phòng Nội vụ - LĐTBXH ký tên, đóng dấu vào danh sách chi trả để bàn giao cho xã thực hiện chi trả chậm nhất là ngày 05 hàng tháng.
5) Hàng tháng căn cứ dự toán, nhu cầu kinh phí theo danh sách chi trả của từng xã và số tiền Sở Tài chính chuyển về thực hiện cấp kinh phí bằng uỷ nhiệm chi về tài khoản tiền gửi của UBND xã mở tại Kho bạc Nhà nước huyện.
6) Thường xuyên kiểm tra hướng dẫn các xã thực hiện đúng các quy định của Nhà nước trong công tác quản lý đối tượng, chi trả kinh phí. Phát hiện các sai phạm kịp thời báo cáo UBND huyện và Sở Lao động - TBXH xử lý.
7) Hàng tháng thanh quyết toán kinh phí chi ưu đãi người có công với cách mạng của xã. Đối chiếu số liệu, xác định số tiền thực chi tại danh sách chi trả và lập thủ tục quyết toán với các xã, ghi rõ số tiền chi trả hàng tháng của từng đơn vị (bằng số và chữ) vào phần quyết toán với đơn vị trong bảng tổng hợp quyết toán của xã. Kế toán, Trưởng phòng Nội vụ - LĐTBXH chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về các số liệu phản ảnh trên các chứng từ này.
8) Lập báo cáo quyết toán :
8.1. Báo cáo quyết toán quý: Nộp chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc quý.
8.2. Báo cáo quyết toán năm nộp Sở Lao động - TBXH và báo cáo UBND huyện trước ngày 28 tháng 2 năm sau.