Điều 12
1. Hàng quý, sáu tháng, một năm Ban chỉ đạo tổ chức họp để đánh giá tình hình, kết quả công tác và xác định nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo.
2. Các thành viên Ban chỉ đạo gửi báo cáo về tình hình, kết quả, những dự kiến công tác phòng chống AIDS về Bộ phận Thường trực phòng chống AIDS - Sở Y tế; phòng chống tội phạm, phòng chống ma tuý về Bộ phận Thường trực phòng chống tội phạm - Công an tỉnh; phòng chống tệ nạn xã hội về Bộ phận Thường trực phòng chống tệ nạn ma tuý, mại dâm - Sở Lao động Thương binh và xã hội. Báo cáo quý, sáu tháng, một năm gửi chậm nhất vào ngày 25 của tháng cuối quý;
3. Hàng quý, Bộ phận Thường trực phòng chống AIDS - Sở Y tế chuẩn bị nội dung về công tác phòng chống AIDS; Bộ phận Thường trực phòng chống tội phạm - Công an tỉnh chuẩn bị nội dung về công tác phòng chống tội phạm, phòng chống ma tuý; Bộ phận Thường trực phòng chống tệ nạn ma tuý, mại dâm - Sở Lao động TBXH chuẩn bị nội dung về công tác phòng chống tệ nạn ma tuý, mại dâm gửi về Ủy viên Thư ký Ban chỉ đạo - Văn phòng HĐND-UBND tỉnh chậm nhất ngày 28 của tháng cuối quý để hoàn thành tài liệu họp Ban chỉ đạo;
4. Bộ phận thường trực của 3 ngành chủ trì phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND tỉnh chuẩn bị tài liệu, bố trí thời gian, chương trình, địa điểm, giấy mời và sau mỗi kỳ họp ra thông báo để các thành viên, các sở, ban, ngành, các tổ chức, đoàn thể xã hội liên quan biết và thực hiện;
5. Khi có yêu cầu họp Ban chỉ đạo đột xuất, bất thường Bộ phận thường trực phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND tỉnh báo cáo Trưởng Ban chỉ đạo tỉnh quyết định.