Điều 9. Điều chuyển và tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống cơ sở dữ liệu
1. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức được điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác đến cơ quan, đơn vị mới thì cơ quan đơn vị có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm điều chuyển hồ sơ trên phần mềm đến cơ quan, đơn vị mới, thời gian chậm nhất 15 ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực; cơ quan, đơn vị mới có trách nhiệm tiếp nhận và trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý.
Trường hợp người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động theo Nghị định số 111/2022/NĐ-CP về hợp đồng với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập (sau đây viết tắt là người lao động) chuyển công tác đến cơ quan, đơn vị mới thì cơ quan đơn vị có thẩm quyền quản lý người lao động có trách nhiệm điều chuyển hồ sơ trên phần mềm đến cơ quan, đơn vị mới, thời gian chậm nhất 15 ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực; cơ quan, đơn vị mới có trách nhiệm tiếp nhận và trực tiếp quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp quản lý.
2. Trường hợp chuyển sang khối Đảng, Đoàn thể, chuyển ra ngoài tỉnh và nghỉ hưu, thôi việc, chết.
a) Đối với cán bộ, công chức, viên chức được điều động, luân chuyển sang khối Đảng, Đoàn thể, chuyển ra ngoài tỉnh thì cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ tương ứng trong hệ thống cơ sở dữ liệu, thời gian chậm nhất 10 ngày, kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
b) Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức nghỉ hưu, thôi việc, chết thì cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ trên hệ thống cơ sở dữ liệu, thời gian chậm nhất 15 ngày kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
c) Trường hợp người lao động thôi việc, chết thì cơ quan đơn vị trực tiếp sử dụng người lao động có trách nhiệm thực hiện điều chỉnh tình trạng hồ sơ trên hệ thống cơ sở dữ liệu, thời gian chậm nhất 15 ngày kể từ ngày văn bản có hiệu lực.
3. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thay đổi công tác theo quy định tại khoản 1 Điều này; chuyển công tác ra khỏi cơ quan, đơn vị của Nhà nước; nghỉ hưu; thôi việc; chết thì dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức đó vẫn phải được lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của tỉnh.