Điều 4. Phân bổ và sử dụng Quỹ đối với cấp huyện, cấp xã
1. Ủy ban nhân dân tỉnh phân bổ sử dụng Quỹ cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã như sau:
1.1. Ủy ban nhân dân cấp xã giữ lại tối đa không quá 28% số thu trực tiếp trên địa bàn để hỗ trợ chi thù lao cho lực lượng trực tiếp thu là 5%, chi phí hành chính phát sinh liên quan đến công tác thu quỹ 3% và chi thực hiện các nhiệm vụ phòng, chống thiên tai tại cấp xã 20%.
a) Các khoản chi hỗ trợ cho lực lượng trực tiếp thu 5%:
- Hỗ trợ xăng xe máy, vật dụng sổ tay, bút viết, các vật dụng cần thiết khác.
- Hỗ trợ thù lao cho người đi thu trực tiếp trên địa bàn cấp xã tùy thuộc vào nguồn thu tối đa: 150.000 đồng/ngày/người.
b) Các khoản chi hành chính phát sinh liên quan 3%:
- Chi hỗ trợ cho thành viên và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cấp xã làm nhiệm vụ hành chính liên quan đến công tác Quỹ phòng, chống thiên tai: Mức chi hỗ trợ tùy thuộc vào nguồn kinh phí quản lý, điều hành hoạt động hàng năm của Quỹ thu được; mức chi tối đa: 300.000 đồng/người/tháng.
- Mua biên lai thu, vật tư, văn phòng phẩm, nhiên liệu, thông tin, liên lạc và các dịch vụ công cộng khác.
c) Các khoản chi thực hiện nhiệm vụ phòng, chống thiên tai cấp xã 20%:
Các nội dung chi được áp dụng các khoản 1, 2, 3 Điều 3 Quy định này nhưng không được trùng lặp với các khoản đã chi từ nguồn Quỹ Phòng, chống thiên tai cấp huyện, cấp tỉnh và không vượt quá 20% tổng số thu Quỹ trên địa bàn.
d) Số tiền thu Quỹ còn lại trên địa bàn cấp xã là 72% nộp vào tài khoản của Quỹ cấp huyện.
1.2. Ủy ban nhân dân cấp huyện giữ lại 23% số thu trên địa bàn (bao gồm cả 72% số thu của cấp xã nộp về) để chi thực hiện các nhiệm vụ phòng, chống thiên tai tại cấp huyện là 20% và chi phí hành chính phát sinh liên quan đến công tác thu Quỹ 3%.
a) Các khoản chi hành chính phát sinh liên quan 3%:
- Chi hỗ trợ lãnh đạo, cán bộ công chức, chuyên viên Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn cấp huyện làm nhiệm vụ điều hành quản lý của Cơ quan Quản lý Quỹ Phòng, chống thiên tai cấp huyện: Mức chi hỗ trợ tùy thuộc vào nguồn kinh phí quản lý, điều hành hoạt động hàng năm của Quỹ; mức chi tối đa: 300.000 đồng/người/tháng.
- Mua biên lai thu, vật tư, văn phòng phẩm, nhiên liệu, thông tin, liên lạc và các dịch vụ công cộng khác.
b) Các khoản chi thực hiện nhiệm vụ phòng, chống thiên tai cấp huyện 20%:
Các nội dung chi được áp dụng các khoản 1, 2, 3 Điều 3 Quy định này nhưng không được trùng lặp với các khoản đã chi từ nguồn Quỹ Phòng, chống thiên tai cấp xã, cấp tỉnh. Trong trường hợp sử dụng hết các khoản thuộc 20% Quỹ, UBND cấp huyện tổng hợp nhu cầu cứu trợ, hỗ trợ trình Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
d) Số tiền thu Quỹ còn lại trên địa bàn cấp huyện là 77% nộp vào tài khoản của Quỹ cấp tỉnh.
1.3. Sau khi các cấp có Báo cáo quyết toán kinh phí, Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện thu hồi khoản phân bổ nếu còn dư hoặc quyết định phân bổ khi nguồn kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ phòng, chống thiên tai tại cấp huyện, cấp xã đã sử dụng hết.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã chịu trách nhiệm về các khoản thu, chi từ Quỹ được phân bổ và báo cáo định kỳ trước ngày 15 hàng tháng về Cơ quan Quản lý Quỹ tỉnh để theo dõi, quản lý.