Điều 4. Nguyên tắc thu thập, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu ngành Xây dựng: Việc thu thập, quản lý, cập nhật và sử dụng cơ sở dữ liệu về ngành Xây dựng phải tuân theo các nguyên tắc sau đây:
1. Dữ liệu ngành Xây dựng được thiết kế trên hệ tọa độ VN-2000 gồm các thông số chuẩn do Nhà nước quy định theo Thông tư số 973/2001/TT-TCĐC ngày 20 tháng 6 năm 2001 của Tổng Cục trưởng Cục Địa chính hướng dẫn áp dụng hệ quy chiếu và hệ toạ độ quốc gia VN-2000.
2. Đối với công tác cập nhật, hiệu chỉnh, kiểm tra cơ sở dữ liệu ngành Xây dựng phải được thực hiện thường xuyên thông qua các ứng dụng hỗ trợ quản lý theo quy định. Dữ liệu phải được kiểm tra tính chính xác, hợp lý trước khi được đồng bộ về cơ sở dữ liệu ngành Xây dựng. Bảo đảm không trùng lặp, chồng chéo nhiệm vụ giữa các tổ chức, đơn vị có liên quan và có sự lồng ghép các hoạt động, nhiệm vụ, phối hợp chặt chẽ trong việc thu thập dữ liệu ngành Xây dựng, phục vụ kịp thời công tác quản lý nhà nước và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh và tuân theo các quy định của pháp luật về bảo mật dữ liệu; hạn chế tối đa việc thu thập lại cùng một nguồn dữ liệu; tận dụng nguồn dữ liệu sẵn có.
3. Công tác kiểm tra, giám sát phải bao gồm cả tính đầy đủ, tính chính xác về nội dung và cấu trúc dữ liệu được thực hiện theo quy định và đảm bảo không làm gián đoạn quá trình tương tác với cơ sở dữ liệu ngành Xây dựng.