Điều 4. Đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công bằng nguồn vốn chi thường xuyên ngân sách tỉnh
1. Lập hồ sơ đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa
Căn cứ hiện trạng, mức độ hư hỏng của tài sản công; căn cứ quy trình bảo trì công trình xây dựng và chế độ, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật (nếu có), trước ngày 01/7 hàng năm, cơ quan cấp tỉnh lập Hồ sơ đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công gửi Sở quản lý chuyên ngành thẩm định. Trường hợp các cơ quan cấp tỉnh có cơ quan quản lý cấp trên (Sở, ngành chủ quản) thì Sở, ngành chủ quản có trách nhiệm tổng hợp danh mục đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa của các cơ quan, đơn vị trực thuộc gửi Sở quản lý chuyên ngành thẩm định.
2. Hồ sơ trình thẩm định gồm:
a) Tờ trình đề nghị thẩm định đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công;
b) Báo cáo đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công gồm các nội dung: Tên tài sản, tên đơn vị, hiện trạng; địa điểm; lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa tài sản công; nguồn vốn thực hiện; lý do, mục tiêu, khối lượng công việc bảo dưỡng, sửa chữa; khái toán kinh phí, thời gian thực hiện.
c) Các tài liệu khác liên quan (nếu có).
3. Thẩm định hồ sơ đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa: Đối với tài sản công chưa có quy trình bảo trì và chưa ban hành chế độ, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật.
3.1. Đối với hồ sơ đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa có khái toán kinh phí thực hiện dưới 500 triệu đồng: Sở quản lý chuyên ngành căn cứ báo cáo đề xuất của đơn vị để xem xét thẩm định hoặc tổ chức đi kiểm tra hiện trạng thực tế của tài sản nếu thấy cần thiết.
3.2. Đối với hồ sơ đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa có khái toán kinh phí thực hiện từ 500 triệu đồng trở lên: Trên cơ sở hồ sơ đề xuất của các cơ quan cấp tỉnh, Sở quản lý chuyên ngành phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức kiểm tra hiện trạng, đánh giá chất lượng của tài sản để làm cơ sở thẩm định.
4. Thẩm định đối với tài sản công đã có quy trình bảo trì và đã ban hành chế độ, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật.
Sở quản lý chuyên ngành tổ chức thẩm định trên cơ sở đề xuất của các cơ quan cấp tỉnh, quy trình bảo trì và chế độ, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật được duyệt hoặc tổ chức đi kiểm tra hiện trạng nếu thấy cần thiết.
Trong quá trình thẩm định, Sở quản lý chuyên ngành gửi Sở Tài chính để tham gia ý kiến về nguồn vốn và khả năng cân đối nguồn vốn thực hiện, lấy ý kiến tham gia của các Sở, ban, ngành khác có liên quan (nếu cần)
Thời gian thẩm định: xong trước ngày 15/8 hàng năm
5. Phê duyệt danh mục tài sản công cần bảo dưỡng, sửa chữa
Căn cứ kết quả thẩm định, Sở quản lý chuyên ngành trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh mục tài sản công, hạng mục tài sản công cần bảo dưỡng, sửa chữa, gồm các nội dung chính như sau: Tên tài sản, tên đơn vị; nội dung công việc bảo dưỡng, sửa chữa; khái toán kinh phí; nguồn vốn; thời gian thực hiện.
Thời gian phê duyệt: Trước ngày 30/8 hàng năm.