Điều 7. Chuẩn bị cho các phiên họp của Hội đồng và Tổ thẩm định
1. Thư ký hành chính có trách nhiệm chuẩn bị và gửi tài liệu đến tất cả thành viên Hội đồng và thành viên Tổ thẩm định hoặc chuyên gia (nếu có) tối thiểu là năm (05) ngày làm việc trước phiên họp Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp và ba (03) ngày làm việc trước phiên họp Tổ thẩm định kinh phí.
2. Tài liệu phục vụ của phiên họp Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp
a) Quyết định thành lập Hội đồng;
b) Trích lục danh mục nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt;
c) Thuyết minh nhiệm vụ KH&CN và các tài liệu kèm theo của các tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn hoặc giao trực tiếp, theo các biểu mẫu quy định tại Điều 5 Thông tư số 08/2017/TT-BKHCN ngày 26 tháng 6 năm 2017 và theo hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ;
d) Phiếu nhận xét nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh theo các biểu mẫu (đề tài: Biểu 2a-NXĐTCN hoặc Biểu 2b-NXĐTXH/NXĐA; dự án sản xuất thử nghiệm: Biểu 2c-NXDA; đề án: Biểu 2b-NXĐTXH/NXĐA).
3. Tài liệu phục vụ phiên họp thẩm định kinh phí nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh
a) Quyết định thành lập Tổ thẩm định kinh phí;
b) Thuyết minh nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh đã được chỉnh sửa theo kết luận của Hội đồng; kèm báo giá thiết bị, nguyên nhiên vật liệu cần mua sắm, dịch vụ cần thuê (nếu có) để thực hiện nhiệm vụ KH&CN (thời hạn ghi trên báo giá không quá 30 ngày kể từ ngày nộp thuyết minh nhiệm vụ KH&CN và các tài liệu kèm theo để thẩm định kinh phí);
c) Bản giải trình của tổ chức đăng ký tham gia tuyển chọn, giao trực tiếp về những nội dung đã chỉnh sửa theo kết luận của Hội đồng;
d) Biên bản họp Hội đồng tuyển chọn, giao trực tiếp;
đ) Phiếu thẩm định kinh phí nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh theo các biểu mẫu (đề tài/đề án: Biểu 8a-TĐĐT/ĐA; dự án sản xuất thử nghiệm: Biểu 8b-TĐDA);
e) Các tài liệu khác có liên quan.