Điều 16. Thời hạn ra quyết định tuyển dụng và nhận việc
1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận được thông báo đã trúng tuyển, người trúng tuyển có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ gồm:
a) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của chức danh công chức dự tuyển, được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
b) Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp nơi thường trú cấp;
Các giấy tờ chứng thực văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập và cấp phiếu lý lịch tư pháp phải còn trong thời hạn được quy định.
Trường hợp người trúng tuyển có lý do chính đáng mà không thể đến hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển thì phải có đơn đề nghị được gia hạn gửi về Phòng Nội vụ; nhưng phải gửi trước khi kết thúc thời hạn hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển, thời gian gia hạn không quá 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ trúng tuyển.
2. Sau khi người trúng tuyển hoàn thiện đủ hồ sơ trúng tuyển; trong thời hạn 15 ngày, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định tuyển dụng đối với người trúng tuyển.
3. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định hủy kết quả trúng tuyển khi người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ trúng tuyển theo quy định hoặc khi phát hiện thấy văn bằng, chứng chỉ của người dự tuyển không hợp pháp hoặc không thuộc diện được ưu tiên tuyển dụng (nếu có) như kê khai trong hồ sơ dự tuyển.
4. Trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng phải đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký dự tuyển để nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển dụng có quy định khác.
Trường hợp người được tuyển dụng có lý do chính đáng mà không thể đến nhận việc thì phải làm đơn xin gia hạn trước khi kết thúc thời hạn nêu trên, gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi mình nhận việc. Thời gian xin gia hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận việc.
5. Trường hợp người có quyết định tuyển dụng đến nhận việc chậm quá thời gian quy định mà không có lý do chính đáng thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định hủy bỏ quyết định tuyển dụng.
6. Trường hợp người trúng tuyển bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển hoặc bị hủy bỏ quyết định tuyển dụng do không đến nhận việc trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định tuyển dụng người có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề của chức danh công chức cần tuyển dụng đó, nếu người đó đảm bảo có đủ các điều kiện quy định tại điểm a Khoản 4 Điều 4 Quy định này (trong trường hợp tổ chức thi tuyển công chức cấp xã) hoặc quy định tại điểm a Khoản 4 hoặc Khoản 5 Điều 5 Quy định này (trong trường hợp tổ chức xét tuyển công chức cấp xã).