Điều 9. Đón tiếp Đoàn khách nước ngoài cấp Bộ, không do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu:
1. Đón tại sân bay hoặc địa giới tỉnh.
Thành phần đón có Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
2. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho phu nhân Trưởng đoàn (nếu có), tặng phẩm; trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam tại nơi đón tiếp; không bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
3. Hội đàm, tiếp xúc.
a) Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì làm việc với Đoàn tại Văn phòng UBND tỉnh. Thành phần dự hội đàm phía tỉnh tương ứng với các thành viên chính thức trong Đoàn.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện, tình hình cụ thể của địa phương và có sự đồng ý của người chủ trì hội đàm.
4. Mời cơm thân mật: UBND tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh gồm các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của Đoàn.
5. Tiễn đoàn.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiễn đoàn tại cửa trụ sở Văn phòng UBND tỉnh, nơi xe dừng để đón khách.
Thành phần tham gia tiễn đoàn tại sân bay và địa giới tỉnh như khi đón.