Điều 6. Căn cứ vào các tiêu chuẩn quy định tại Quy chế này, doanh nghiệp lập và gửi hồ sơ đề nghị xét thưởng khuyến khích xuất khẩu về Sở Thương mại trước ngày 31/3 hàng năm.
Hồ sơ đề nghị xét thưởng khuyến khích xuất khẩu gồm có:
1. Công văn nêu thành tích và đề nghị xét thưởng của doanh nghiệp (trong đó nêu rõ: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, số tài khoản tiền Việt Nam, tên Ngân hàng mở tài khoản của doanh nghiệp; tiêu chuẩn đề nghị xét thưởng).
2. Bảng kê kim ngạch xuất khẩu thực thu của năm xét thưởng và năm trước liền kề, có xác nhận về số ngoại tệ thực thu của Ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp có tài khoản thu ngoại tệ hàng xuất khẩu (do Giám đốc Ngân hàng hoặc người được Giám đốc Ngân hàng uỷ quyền ký tên, đóng dấu).
3. Quyết toán (báo cáo tài chính) năm.
4. Hồ sơ, chứng từ có liên quan theo yêu cầu của cơ quan thẩm định (nếu có).