Điều 5. Các cơ quan hành chính, sự nghiệp, đoàn thể, lực lượng vũ trang trên địa bàn tỉnh có trách nhiệm:
1. Đăng ký tên miền của đơn vị và địa chỉ thư điện tử cho các cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị để khai thác sử dụng thư điện tử với Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước.
2. Chỉ đạo cán bộ quản trị mạng thực hiện việc phân bổ địa chỉ IP đã được cấp cho hệ thống mạng của đơn vị.
3. Quản lý và lưu trữ các thư điện tử của cá nhân.
4. Khi thay đổi tên miền phải có văn bản gửi Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước.
5. Không tự ý thay đổi địa chỉ IP đã được cấp.
6. Sử dụng đúng quy trình và mục đích của hệ thống thư tín điện tử cơ quan. Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ bí mật thư tín.
7. Không phát tán thư rác hoặc các thư điện tử không đúng mục đích của hệ thống thư tín điện tử các cơ quan thông qua địa chỉ sử dụng của mình.
8. Khi phát hiện các thư điện tử không đúng mục đích, thư điện tử có Virus phải kịp thời xóa bỏ hoặc thông báo cho Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước để hướng dẫn xử lý.
9. Không được để lộ mật khẩu truy cập vào hệ thống thư điện tử của mình cho người khác. Trường hợp mật khẩu bị lộ phải thay đổi kịp thời, nếu bị mất quyền kiểm soát mật khẩu phải báo ngay cho Trung tâm tin học quản lý hành chính nhà nước để được hướng dẫn khắc phục.