Điều 6. Quy trình xét tuyển
1. Căn cứ vào số lượng, yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn của từng chức danh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo cấp ủy cùng cấp, xây dựng Kế hoạch xét tuyển đối với các chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã quy định tại khoản 4 Điều 5 Quy định này và báo cáo, xin ý kiến Ủy ban nhân dân cấp huyện trước khi tổ chức thực hiện.
Quy trình xét tuyển chức danh Phó Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cấp xã thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành về quân sự.
2. Trên cơ sở kế hoạch xét tuyển, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo công khai trên Đài truyền thanh cấp xã, niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã về số lượng, chức danh cần xét tuyển; tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển; thời hạn, địa điểm nhận hồ sơ và hồ sơ đăng ký dự tuyển.
3. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao cho công chức Văn phòng - thống kê chịu trách nhiệm hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ dự tuyển đối với người có nhu cầu dự tuyển chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã quy định tại khoản 4 Điều 5 Quy định này; lập danh sách người dự tuyển đủ tiêu chuẩn tại khoản 1 Điều 3 Quy định này, báo cáo Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để tiến hành xem xét và xét tuyển. Danh sách người đủ điều kiện dự tuyển được niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
4. Điều kiện đăng ký xét tuyển: Người đăng ký dự tuyển không phân biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo ngoài có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Quy định này còn phải đáp ứng các điều kiện sau đây: Có đơn đăng ký dự tuyển, các điều kiện khác theo yêu cầu của chức danh cần tuyển chọn.
5. Thời hạn nhận hồ sơ: Do Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định phù hợp với tình hình của địa phương. Chậm nhất là 07 ngày trước ngày tổ chức xét tuyển, Ủy ban nhân dân cấp xã lập danh sách người đủ điều kiện dự xét tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
6. Hội đồng tham gia xét tuyển có 05 hoặc 07 thành viên, gồm: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, đại diện Thường trực Đảng ủy cấp xã, đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân cấp xã, đại diện Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã; cán bộ, công chức cấp xã có liên quan chức danh xét tuyển; công chức Tư pháp - Hộ tịch và công chức Văn phòng - thống kê (làm thư ký tổng hợp). Các thành phần tham dự xét tuyển thực hiện tuyển chọn theo nguyên tắc tập thể, biểu quyết theo đa số.
Không bố trí những người có quan hệ vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ; cha, mẹ (vợ hoặc chồng), cha nuôi, mẹ nuôi; con đẻ, con nuôi; anh, chị, em ruột; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; anh, chị, em ruột của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng của anh, chị, em ruột của người dự tuyển; những người đang trong thời hạn xử lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật; những người đã bị xử lý về hành vi tham nhũng, tiêu cực làm thành viên Hội đồng tuyển dụng, thành viên các bộ phận giúp việc của Hội đồng tuyển dụng.
7. Nội dung xét tuyển: Kiểm tra về tiêu chuẩn, điều kiện theo yêu cầu của chức danh cần tuyển; kiểm tra kiến thức, năng lực chuyên môn của người dự tuyển theo yêu cầu của chức danh.
8. Trên cơ sở kết quả xét tuyển, Hội đồng xét tuyển cấp xã có trách nhiệm thông báo công khai kết quả xét tuyển trên Đài truyền thanh cấp xã, niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã.
9. Ban hành quyết định: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc việc xét tuyển, căn cứ kết quả xét tuyển, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định tuyển chọn và phân công nhiệm vụ đối với người được tuyển chọn.
10. Nhận nhiệm vụ: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định, người được tuyển chọn phải đến Đảng ủy, Ủy ban nhân dân cấp xã để nhận nhiệm vụ. Trường hợp có lý do chính đáng không thể đến nhận nhiệm vụ đúng thời hạn quy định thì người được tuyển chọn phải gửi đơn gia hạn nhưng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được quyết định và phải được cấp có thẩm quyền đồng ý bằng văn bản. Quá thời hạn nêu trên mà người được tuyển chọn không đến nhận nhiệm vụ thì người có thẩm quyền ra quyết định hủy bỏ quyết định tuyển chọn.