Điều 8. Chế độ làm việc.
1. Xây dựng chương trình kế hoạch công tác
- Trên cơ sở chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, chương trình công tác của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tổng Cục Thuỷ lợi, Trung tâm Quốc gia Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn, Trung tâm xây dựng kế hoạch, chương trình công tác từng thời kỳ làm cơ sở cho quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, hàng năm của Trung tâm các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch tác nghiệp cụ thể và tổ chức thực hiện kế hoạch đó.
2 . Thời hạn giải quyết công việc.
- Những vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm, nếu pháp luật đã quy định thời hạn giải quyết, thì phải giải quyết xong đúng thời gian quy định của pháp luật; đối với những việc pháp luật không quy định thời gian giải quyết thì trong thời gian 05 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Trung tâm (hoặc Phó Giám đốc Trung tâm phụ trách lĩnh vực được phân công hoặc được uỷ quyền) phải tổ chức giải quyết và tham mưu cho các cơ quan chức năng hoặc trực tiếp trả lời cho cơ sở, tổ chức và công dân trên tinh thần cải cách hành chính. Trường hợp chưa giải quyết hoặc không giải quyết được thì phải trả lời rõ lý do cho cơ sở, tổ chức và công dân biết bằng văn bản.
- Những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan quản lý cấp trên, Giám đốc Trung tâm phải có văn bản giải trình để cơ quan có thẩm quyền quyết định. Nếu công việc liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp thì Giám đốc Trung tâm tham mưu cho Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chủ trì và trao đổi thống nhất bằng văn bản với các ngành, các cấp có liên quan trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
3. Chế độ soạn thảo, trình ký, ban hành văn bản và lưu trữ:
- Việc soạn thảo văn bản thực hiện đúng quy trình, thể thức, nội dung văn bản phải rõ ràng, cụ thể và không được trái với quy định của pháp luật; ban hành văn bản phải đến đúng đối tượng thi hành trong văn bản. Văn bản chỉ được ban hành sau khi đã kiểm tra và văn thư đã vào sổ theo dõi.
- Trình ký và ban hành văn bản:
+ Đối với văn bản thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Giám đốc Trung tâm tham mưu cho Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn lập các thủ tục trình ký theo quy định Ủy ban nhân dân tỉnh.
+ Đối với văn bản thuộc thẩm quyền của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Giám đốc Trung tâm phải lập các thủ tục trình ký theo quy định của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
+ Đối với văn bản thuộc thẩm quyền của Giám đốc Trung tâm, việc ký và ban hành văn bản Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm về cả nội dung và thể thức của văn bản. Phó Giám đốc Trung tâm khi được Giám đốc ủy quyền ký, ban hành các văn bản phải chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức văn bản trước Giám đốc Trung tâm và Pháp luật.
4 . Chế độ thông tin, báo cáo.
- Hàng tháng, quý, 6 tháng, năm Giám đốc Trung tâm báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ với Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tổng Cục Thuỷ lợi, Trung tâm Quốc gia Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn theo đúng thời gian quy định.
- Khi có vấn đề đột xuất nảy sinh vượt quá thẩm quyền thì Giám đốc Trung tâm phải báo cáo ngay với cấp có thẩm quyền để xem xét, chỉ đạo và xử lý kịp thời.
- Khi đi công tác ngoài tỉnh Giám đốc Trung tâm phải báo cáo Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trước 3 ngày, trường hợp đột xuất thì phải báo cáo ngay trước khi đi công tác để Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cho ý kiến.