Điều 5. Thủ tục bàn giao và tiếp nhận hồ sơ
Việc tiếp nhận và trả kết quả các hồ sơ giải quyết theo quy chế này được thực hiện tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” của cơ quan tài nguyên và môi trường và cơ quan quản lý Nhà nước về quy hoạch xây dựng, nhà ở và công trình gắn liền với đất, cụ thể:
1. Cơ quan Tài nguyên và Môi trường gửi phiếu lấy ý kiến và bản sao các giấy tờ có liên quan đến nội dung cần lấy ý kiến đến bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” của cơ quan quản lý nhà nước về quy hoạch xây dựng, nhà ở và công trình xây dựng theo phân cấp.
2. Cơ quan quản lý nhà nước về quy hoạch xây dựng, nhà ở và công trình xây dựng theo phân cấp gửi trả lời phiếu lấy ý kiến cho cơ quan tài nguyên và môi trường tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” của cơ quan tài nguyên và môi trường.
3. Bộ phận “tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả” có trách nhiệm lập sổ giao nhận hồ sơ để ký xác nhận và ghi rõ ngày, tháng nhận hồ sơ, tên chủ sở hữu, ngày, tháng trả hồ sơ khi thực hiện việc giao nhận hồ sơ.
Thời gian gửi phiếu lấy ý kiến và trả kết quả được thực hiện từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần theo giờ hành chính (trừ các ngày lễ, tết được nghỉ theo quy định của Nhà nước).