Điều 4. Hiệp y khen thưởng
1. Sở Nội vụ lấy ý kiến hiệp y với sở, ban, ngành, tổ chức chính trị - xã hội tỉnh đối với các phòng, ban thuộc cấp huyện có hệ thống ngành dọc ở cấp tỉnh, trước khi trình các hình thức khen thưởng cấp tỉnh, cấp nhà nước gồm: Tập thể phòng, ban thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện và cá nhân là Thủ trưởng của tập thể phòng, ban đó.
2. Những trường hợp khen thưởng có yếu tố nước ngoài, Sở Nội vụ phối hợp với Công an Tỉnh, Sở Ngoại vụ, Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh và một số ngành chức năng có liên quan để xem xét, cho ý kiến về việc chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng.
3. Sở Nội vụ có văn bản lấy ý kiến hiệp y. Cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dự thảo văn bản của Sở Nội vụ.
4. Ủy ban nhân dân Tỉnh cho ý kiến hiệp y thành tích đối với những trường hợp do bộ, ban, ngành, tổ chức chính trị - xã hội trung ương yêu cầu.
a) Đối với hồ sơ do bộ, ban, ngành trung ương đề nghị Ủy ban nhân dân Tỉnh hiệp y: Sở Nội vụ có Tờ trình, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét (kèm theo Công văn của bộ, ban, ngành trung ương và báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng).
b) Đối với hồ sơ do cơ quan, đơn vị, địa phương ở tỉnh đề nghị Ủy ban nhân dân Tỉnh cho ý kiến: Sở Nội vụ có Tờ trình, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét (kèm theo Tờ trình, Biên ban họp xét khen thưởng của cơ quan, đơn vị, địa phương trình khen và Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng).