Điều 5. Công khai, lấy ý kiến người dân về Danh mục các thửa đất nhỏ hẹp do Nhà nước trực tiếp quản lý
Danh mục các thửa đất nhỏ hẹp sau khi được phê duyệt phải được công khai và lấy ý kiến người dân theo quy định sau đây:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện niêm yết công khai trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện; gửi Sở Tài nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất nhỏ hẹp trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt.
- Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Sao gửi quyết định phê duyệt kèm theo phần Danh mục có các thửa đất nhỏ hẹp trên địa bàn xã cho Trưởng thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp và Trưởng thôn, khu dân cư liền kề thửa đất nhỏ hẹp (nếu có) để thực hiện niêm yết công khai tại thôn, khu dân cư; gửi cho người sử dụng đất liền kề đối với các thửa đất nhỏ hẹp đủ điều kiện đưa vào kế hoạch sử dụng đất của năm tiếp theo để thực hiện giao đất, cho thuê đất, đồng thời hướng dẫn người sử dụng đất liền kề nộp đơn nếu có nhu cầu giao đất, thuê thửa đất nhỏ hẹp.
Thời hạn gửi quyết định kèm Danh mục được phê duyệt không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định.
- Thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân và tại nhà văn hóa hoặc địa điểm sinh hoạt chung của thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp; tổ chức công khai trên phương tiện truyền thanh của cấp xã; tiếp nhận đơn xin giao đất, thuê đất của người sử dụng đất liền kề.
- Chỉ đạo, giám sát các Trưởng thôn, khu dân cư và tổ chức công khai, lấy ý kiến rộng rãi của người dân đối với các thửa đất nhỏ hẹp do Nhà nước trực tiếp quản lý tại thôn, khu dân cư đảm bảo thống nhất, đúng quy định.
Nội dung lấy ý kiến đối với các thửa đất nhỏ hẹp phải bao gồm các nội dung và được lập thống nhất theo phụ lục 2 ban hành kèm theo Quy định này.
- Thời hạn thực hiện công khai quy định tại khoản 1, điểm b, c khoản 2 Điều này được thực hiện trong thời hạn 15 ngày liên tục kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp xã nhận được quyết định phê duyệt kèm Danh mục các thửa đất nhỏ hẹp. Khi niêm yết và kết thúc việc niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã phải lập biên bản ghi nhận sự việc, có chữ ký của Trưởng thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp.
- Việc lấy ý kiến quy định tại điểm c khoản 2 Điều này được thực hiện trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc niêm yết và được công khai thông qua cuộc họp hoặc bằng hình thức phát phiếu.
- Trường hợp tổ chức cuộc họp thì thành phần gồm có: Đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã; đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc; Trưởng thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp và Trưởng thôn, khu dân cư giáp ranh với thửa đất nhỏ hẹp nếu có; người sử dụng đất liền kề với thửa đất nhỏ hẹp; đại diện các hội cựu chiến binh, phụ nữ, nông dân, đoàn thanh niên, ban công tác mặt trận của thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp; đại diện của từng hộ gia đình trong thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp.
- Trường hợp lấy ý kiến bằng hình thức phát phiếu thì các phiếu phải được phát đến đầy đủ các thành phần quy định tại điểm a khoản này, trừ thành phần là đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cuộc họp quy định tại điểm a khoản này chỉ được tiến hành khi có sự tham gia của ít nhất 50% đại diện hộ gia đình trong thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp. Trường hợp sau khi đã triệu tập cuộc họp lần hai mà đại diện các hộ
gia đình vẫn không có mặt đủ ít nhất 50% theo quy định thì Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo Trưởng thôn, khu dân cư phát, thu phiếu lấy ý kiến.
- Việc lấy ý kiến phải được lập thành biên bản, có chữ ký của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã, Trưởng thôn, khu dân cư nơi có thửa đất nhỏ hẹp, tiếp giáp thửa đất nhỏ hẹp và các thành phần khác nếu có. Biên bản phải thể hiện rõ các nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm lập, thành phần tham gia lập biên bản.
- Số lượng người tham gia việc lấy ý kiến hoặc số phiếu lấy ý kiến được phát ra, thu về.
- Nội dung phần kết quả lấy ý kiến được lập theo mẫu thống nhất quy định tại phụ lục 3 ban hành kèm theo Quy định này.
- Kết thúc việc lấy ý kiến, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổng hợp, có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện đưa vào kế hoạch sử dụng đất hàng năm đối với các thửa đất đề xuất thực hiện chuyển mục đích, giao đất, cho thuê đất cho người sử dụng đất liền kề và thửa đất phải chuyển mục đích để sử dụng vào mục đích công cộng. Thời gian thực hiện chậm nhất không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc lấy ý kiến.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm tổng hợp Danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, xây dựng kế hoạch sử dụng đất hàng năm trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.