Điều 11. Đón, tiếp đoàn Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố, Tỉnh trưởng/Thị trưởng và tương đương — Quyết định 03/2017/QĐ-UBND

         Đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Sở Ngoại vụ đón, tiễn Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy.

         Đại diện lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, Sở Ngoại vụ đón tiễn Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố và tương đương.

         Đại diện lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ đón tiễn Tỉnh trưởng/Thị trưởng.

         Tổ chức đón tiếp theo nghi thức và chế độ dành cho khách hạng B theo quy định của Bộ Tài chính. Trường hợp Trưởng đoàn là Ủy viên BCH Trung ương Đảng cầm quyền hoặc địa phương đó có mối quan hệ hữu nghị truyền thống đặc biệt với tỉnh thì áp dụng theo nghi thức và chế độ dành cho khách hạng A.

         Tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có).

         Đón, tiễn đoàn tại phòng VIP sân bay hoặc tại ranh giới địa phương/nhà ga tàu hỏa/ bến cảng.

         Đối với các đoàn có mối quan hệ hữu nghị truyền thống đặc biệt với tỉnh, có thể bố trí đón tại biên giới lãnh thổ Việt Nam nơi gần nhất hoặc tại khách sạn đoàn lưu trú tại tỉnh lân cận.

         - Phía tỉnh:

         Đối với đoàn Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy: Bí thư Tỉnh ủy chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương tương ứng với thành phần chính thức phía đoàn.

         Đối với đoàn Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh/thành phố và tương đương: Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương tương ứng với thành phần chính thức phía đoàn.

         Đối với đoàn Tỉnh trưởng/Thị trưởng: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan, địa phương tương ứng với thành phần chính thức phía đoàn.

         Tùy theo thành phần đoàn khách thăm và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời đại diện các doanh nghiệp, nhà đầu tư nước khách và trong tỉnh tham dự.

         - Phía đoàn khách: Thành viên chính thức, đại diện cơ quan ngoại giao (nếu có).

         Lãnh đạo tỉnh chủ trì tiếp khách và thành phần tham dự phía tỉnh đón đoàn tại cửa phòng tiếp.

         Giới thiệu thành phần hai bên.

         Tiếp chính thức, hội đàm.

         Tặng quà lưu niệm khi kết thúc buổi tiếp chính thức, hội đàm.

         Phía tỉnh: Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm. Mời thêm phu nhân/phu quân lãnh đạo tỉnh cùng tham dự trong trường hợp có phu nhân/phu quân Trưởng đoàn khách.

         Phía khách: Toàn thể đoàn đại biểu phía khách và đại diện cơ quan ngoại giao (nếu có).

         Lãnh đạo tỉnh chủ trì và Trưởng đoàn khách trao đổi lời chúc rượu.

         Tùy theo tình hình thực tế, có thể bố trí chương trình biểu diễn nghệ thuật.