Điều 4. Thủ tục tàu thuyền đến Âu thuyền và Cảng cá
1.Chậm nhất 60 phút đối với tàu thuyền Việt Nam và 24 giờ đối với tàu nước ngoài trước khi tàu đến Âu thuyền và Cảng cá, chủ tàu, thuyền trưởng hoặc người đại diện (gọi tắt là thuyền trưởng) phải thông báo cho Ban Quản lý Âu thuyền và Cảng cá Thọ Quang (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý) về số đăng ký tàu, mục đích đến theo số điện thoại 0236.6292924.
Trường hợp tàu thuyền Việt Nam vào tránh trú bão không phải thực hiện Thông báo tàu thuyền đến.
2. Điều động, sắp xếp tàu thuyền vào Âu thuyền và Cảng cá
Căn cứ vào dung tích, công suất tàu, cầu cảng, phao neo và kế hoạch điều độ, Ban Quản lý có trách nhiệm chỉ định, sắp xếp vị trí neo đậu cho tàu để bốc dỡ hàng hoá, bơm nước thải, tập kết rác thải lên bờ.
3. Địa điểm, thời hạn và hồ sơ, giấy tờ làm thủ tục tàu thuyền đến
a) Địa điểm làm thủ tục: Trạm Điều độ tàu thuyền của Ban Quản lý;
b) Thời hạn làm thủ tục của thuyền trưởng: chậm nhất là 30 phút, kể từ khi tàu đã vào neo đậu tại cầu cảng hoặc chậm nhất 01 giờ kể từ khi tàu đã vào neo đậu tại các vị trí khác trong vùng nước Âu thuyền và Cảng cá, Thuyền trưởng phải hoàn thành việc khai báo cho nhân viên trực Điều độ tàu thuyền (theo mẫu số 01/QC);
c) Sau khi hoàn thành thủ tục khai báo, nhân viên Điều độ tàu thuyền có trách nhiệm hướng dẫn thuyền trưởng thực hiện các nội quy, quy định có liên quan.