Điều 9. Trách nhiệm của các cơ quan hữu quan
1. Trách nhiệm của Sở Nội vụ:
Phối hợp với Sở Tài chính trình Ủy ban nhân dân tỉnh quy định chế độ phụ cấp, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý cho Ban Giám đốc, giáo viên, hướng dẫn viên, cộng tác viên…của Trung tâm và những người tham gia tổ chức và hoạt động của Trung tâm theo đề nghị của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Sở Giáo dục và Đào tạo.
2. Trách nhiệm của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
a) Phối hợp với các Sở ngành chức năng liên quan theo dõi, kiểm tra, chỉ đạo tổ chức các hoạt động của Trung tâm; chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tăng cường hỗ trợ, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ, cộng tác viên và phương pháp tổ chức hoạt động của Trung tâm.
b) Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết hoặc đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm trên địa bàn tỉnh.
3. Trách nhiệm của Sở Giáo dục và Đào tạo:
a) Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nghiên cứu, tham mưu đề xuất Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo, các chính sách cụ thể của địa phương nhằm xây dựng và phát triển bền vững các Trung tâm Văn hóa - Thể thao và Học tập cộng đồng; phối hợp với các Sở ban ngành, đoàn thể và các tổ chức xã hội trong tỉnh để mở các lớp học chuyên đề, các lớp tập huấn thuộc chương trình, dự án có liên quan; tổ chức biên soạn tài liệu để phục vụ các hoạt động và tổ chức các lớp bồi dưỡng nâng cao năng lực quản lý cho đội ngũ cán bộ cốt cán của Trung tâm.
b) Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Hội Khuyến học tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện chỉ đạo phòng Giáo dục và Đào tạo, phòng Văn hóa - Thông tin, Trung tâm Văn hóa và Thông tin hướng dẫn về nội dung và các hình thức hoạt động của Trung tâm.
c) Chỉ đạo Trung tâm Giáo dục thường xuyên cấp huyện chủ động phối hợp với phòng Giáo dục và Đào tạo trong việc theo dõi hoạt động giáo dục thường xuyên; bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý, giáo viên của Trung tâm về lĩnh vực học tập cộng đồng; tham gia giảng dạy, sưu tầm và tổ chức biên soạn học liệu cho Trung tâm.
d) Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Hội Khuyến học tỉnh theo dõi và rút kinh nghiệm chỉ đạo mô hình hoạt động Trung tâm để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp.
3a. Trách nhiệm của Sở Tài chính: Hướng dẫn các huyện, thị xã và thành phố chi ngân sách hàng năm hỗ trợ cho Trung tâm, đồng thời hướng dẫn cụ thể việc thu - chi của Trung tâm trong quá trình hoạt động.
4. Trách nhiệm Hội Khuyến học tỉnh:
a) Phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong việc tham mưu UBND tỉnh về chủ trương, giải pháp và cơ chế chính sách phù hợp với điều kiện của địa phương để duy trì hoạt động có hiệu quả và phát triển bền vững các Trung tâm.
b) Chỉ đạo Hội Khuyến học cơ sở phát huy vai trò nòng cốt, phối hợp với các cơ sở giáo dục, cá nhân, tổ chức, đoàn thể xã hội trong việc vận động hội viên và nhân dân tham gia học tập, hỗ trợ tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị học tập cho các Trung tâm và tham gia giảng dạy tại các Trung tâm.
5. Trách nhiệm của các Sở, ngành khác:
Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Giáo dục và Đào tạo hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho hoạt động của Trung tâm ở lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ do đơn vị mình phụ trách, nhất là việc triển khai các chương trình, đề án, dự án, kế hoạch,… liên quan đến sự phát triển cộng đồng; chỉ đạo các đơn vị trực thuộc tăng cường hỗ trợ, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ, cộng tác viên và phương pháp tổ chức hoạt động của Trung tâm về lĩnh vực chuyên ngành thuộc Sở, ngành quản lý.
6. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố
6.1. Chỉ đạo các phòng chuyên môn:
a. Phòng Văn hóa - Thông tin:
- Phối hợp với phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu cho cấp ủy đảng, chính quyền cùng cấp về chủ trương, biện pháp phát triển Trung tâm.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, giúp đỡ về chuyên môn nghiệp vụ; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, cộng tác viên cho Trung tâm về lĩnh vực văn hóa - thể thao.
- Báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch kết quả công tác quản lý và hoạt động của Trung tâm trên địa bàn về lĩnh vực văn hóa - thể thao.
b) Phòng Giáo dục và Đào tạo:
b1) Phối hợp với phòng Văn hóa và Thông tin:
- Chủ trì phối hợp với các phòng ban, đoàn thể trên địa bàn huyện lập kế hoạch hàng năm trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt để các phòng ban chủ động hỗ trợ nguồn lực, cung cấp cơ hội học tập cho mọi người dân và tạo điều kiện thuận lợi cho các Trung tâm hoạt động có hiệu quả, góp phần thực hiện tốt các mục tiêu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương.
- Chỉ đạo về nội dung và các hình thức hoạt động của Trung tâm phù hợp với tình hình thực tế của địa phương; hỗ trợ các nguồn nhân lực; cử giáo viên tham gia công tác và giảng dạy tại Trung tâm.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động của các Trung tâm.
b2) Chỉ đạo các trường tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn có trách nhiệm tư vấn, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ, cử giáo viên tham gia giảng dạy Chương trình xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ.”
b3) Tổ chức tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên về học tập cộng đồng.
b4) Báo cáo định kỳ cho Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Giáo dục và Đào tạo kết quả công tác quản lý và hoạt động của Trung tâm trên địa bàn về lĩnh vực học tập cộng đồng.
c) Các phòng ban, đoàn thể,… huyện, thành phố tham gia phối hợp, hỗ trợ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho Trung tâm hoạt động đúng quy định và đạt hiệu quả.
6.1a. Chỉ đạo Trung tâm Văn hóa - Thể thao cấp huyện thường xuyên theo dõi, giúp đỡ, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ và phương pháp tổ chức hoạt động cho Trung tâm Văn hóa - Thể thao và Học tập cộng đồng cấp xã, đồng thời có kế hoạch hỗ trợ, giúp đỡ hệ thống Nhà văn hóa - Khu thể thao ấp, khu phố.
6.2. Chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn:
- Phê duyệt kế hoạch hoạt động cụ thể hàng quý, 6 tháng và năm phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương do Trung tâm lập.
- Lập hồ sơ đề nghị thành lập Trung tâm ở những nơi có đủ điều kiện theo quy định.
- Bổ sung kế hoạch xây dựng và phát triển Trung tâm vào kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
- Trực tiếp quản lí, chỉ đạo điều hành toàn diện về tổ chức và hoạt động của Trung tâm. Thực hiện đúng quy hoạch sử dụng đất cho Trung tâm; cân đối ngân sách, đảm bảo chi hoạt động thường xuyên của Trung tâm.
- Trực tiếp quản lý về tổ chức, nhân sự, nội dung và kế hoạch hoạt động của Trung tâm; tạo điều kiện để Trung tâm hoạt động theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Thường xuyên quan tâm củng cố, kiện toàn cán bộ của Trung tâm, theo dõi chặt chẽ hoạt động và kịp thời xử lí vấn đề phát sinh, nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm.
- Chỉ đạo công tác phối hợp với các trường tiểu học, trung học cơ sở, tiểu học và trung học cơ sở, hội khuyến học cấp xã, các tổ chức kinh tế- xã hội, các đoàn thể quần chúng trên địa bàn và các tổ chức khuyến công - nông - lâm - ngư nghiệp hỗ trợ hoạt động của Trung tâm.
- Đẩy mạnh xã hội hóa huy động nhiều nguồn lực để duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm.
6.3. Cân đối nguồn ngân sách địa phương chi hỗ trợ cho Trung tâm Văn hóa - Thể thao và Học tập cộng đồng nhằm duy trì phát triển bền vững Trung tâm.