Điều 21. Hồ sơ kiểm tra, nghiệm thu chất lượng, khối lượng công trình đo đạc và bản đồ
1. Hồ sơ kiểm tra, nghiệm thu đối với các dự án, phương án thiết kế công trình, giao đất, cho thuê đất, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất:
a) Phiếu kiểm tra ngoại nghiệp dùng để ghi kết quả đối soát, đo đạc, tính toán các nội dung đo vẽ ngoại nghiệp và so sánh với tiêu chuẩn kỹ thuật.
b) Biên bản kiểm tra ngoại nghiệp dùng để tổng hợp kết quả kiểm tra ngoại nghiệp theo các phiếu kiểm tra và ý kiến nhận xét, đánh giá, đề xuất biện pháp xử lý của người kiểm tra.
c) Phiếu kiểm tra nội nghiệp dùng để ghi kết quả đối soát, tính toán các nội dung công tác nội nghiệp và so sánh với tiêu chuẩn kỹ thuật.
d) Biên bản kiểm tra nội nghiệp dùng để tổng hợp kết quả kiểm tra nội nghiệp theo các phiếu kiểm tra và ý kiến nhận xét, đánh giá, đề xuất biện pháp xử lý của người kiểm tra.
e) Biên bản nghiệm thu công trình sản phẩm đo đạc và bản đồ được xác nhận đạt yêu cầu chất lượng.
2. Hồ sơ kiểm tra, nghiệm thu đối với các phương án trích đo địa chính, chỉnh lý bản đồ phục vụ bồi thường giải phóng mặt bằng:
a) Hồ sơ cơ bản cần có:
- Biên bản kiểm tra chất lượng công trình sản phẩm, phiếu kiểm tra;
- Báo cáo của đơn vị thi công về sửa chữa sai sót theo yêu cầu của đơn vị kiểm tra và văn bản xác nhận sửa chữa sản phẩm của đơn vị kiểm tra (nếu có);
- Báo cáo phát sinh khối lượng và văn bản chấp thuận những phát sinh của chủ đầu tư (nếu có);
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình sản phẩm đo đạc và bản đồ;
- Bản xác nhận chất lượng, khối lượng đã hoàn thành công trình sản phẩm.
b) Trường hợp lập phương án kinh tế - kỹ thuật được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt thì cần bổ sung:
- Quyết định phê duyệt phương án;
- Hợp đồng thi công hoặc văn bản giao nhiệm vụ thi công;
- Báo cáo tổng kết kỹ thuật của đơn vị thi công;
- Báo cáo kiểm tra, nghiệm thu chất lượng công trình sản phẩm của đơn vị thi công;
- Báo cáo kiểm tra chất lượng, khối lượng công trình sản phẩm của cơ quan kiểm tra;
- Báo cáo giám sát thi công, quản lý chất lượng công trình sản phẩm.
c) Trường hợp lập dự toán và giải pháp kỹ thuật được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt thì cần bổ sung:
- Quyết định phê duyệt phương án;
- Hợp đồng thi công hoặc văn bản giao nhiệm vụ thi công.
d) Trường hợp có hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công thì cần bổ sung bản Hợp đồng kinh tế giữa hai bên.