Điều 4. Quy trình cấp lại, cấp đổi, xác nhận thay đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, quyền sở hữu nhà ở cho tổ chức
Bước 1. Tổ chức nộp hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận tại Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ - Sở Xây dựng.
Trường hợp xác nhận thay đổi thì trong Giấy chứng nhận phải hẹn thời gian đến thẩm tra; thời gian hẹn thẩm tra không được quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy và không tính vào thời hạn xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
Bước 2. Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ - Sở Xây dựng kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, quyền sở hữu nhà ở nếu hồ sơ đã có đủ giấy tờ theo quy định thì viết Giấy biên nhận cho Chủ sở hữu ghi rõ thời gian giao trả Giấy chứng nhận không quá 15 ngày làm việc.
Bước 3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Xây dựng kiểm tra nội dung hồ sơ, thể hiện các nội dung trên Giấy chứng nhận; trình Uỷ ban nhân dân tỉnh ký Giấy chứng nhận.
Bước 4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, ký Giấy chứng nhận.
Bước 5. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Uỷ ban nhân dân tỉnh chuyển đến, Sở Xây dựng vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở và giao trả Giấy chứng nhận cho người đề nghị cấp giấy, xác nhận thay đổi, đồng thời có trách nhiệm sao 01 bản Giấy chứng nhận chuyển cho Sở Tài nguyên và Môi trường để lưu. Chủ sở hữu công trình xây dựng, nhà ở có nghĩa vụ thực hiện các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính theo quy định và nhận Giấy chứng nhận tại Bộ phận tiếp nhận và giao trả hồ sơ - Sở Xây dựng, trường hợp người khác (không phải là người đứng tên trong biên nhận) nhận thay thì phải có Giấy ủy quyền. Khi nhận Giấy chứng nhận, chủ thể hoặc người được ủy quyền phải ký vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng.