Điều 9.
1. Tổ chức cá nhân muốn tổ chức triển lãm phải tuyển chọn tác phẩm, gửi đơn (theo mẫu in sẵn) hoặc công văn, công hàm xin phép cơ quan có thẩm quyền cấp phép quy định tại điều 7 quy chế này. Kèm theo đơn hoặc công văn, công hàm phải có các điều kiện sau đây:
a/ Danh sác tác phẩm tác tỉa, chất liệu, kích thước;
b/ ảnh chụp tác phẩm sẽ triển lãm (ảnh mầu khuôn khổ 9x12cm trở lên);
c/ Mẫy giấy mời, nội dung lời giới thiệu bằng tiếng Việt. Nếu cần in tiếng nước ngoài phải in dưới và không lớn hơn 2 lần chữ Việt
d Cataloge, tờ gấp, và sách mỹ thuật thể hiện nội dung triển lãm (nếu có);
2. Ngoài quy định tại khoản 1 điều này, tuỳ theo đối tượng cụ thể phải thêm các điều kiện sau đây:
a/ Triển lãm đưa ra nước ngoài phải có giấy mời hoặc hợp đồng, văn bản thỏa thuận giữa hai bên.
b/ Trường hợp những cá nhân không thuộc một tổ chức, cơ quan, đoàn thể nào muốn triển lãm, thì phải được Uỷ ban nhân dân phường, xã xác nhận địa chỉ cư trú;
c/ Đối với Việt kiều phải có xác nhận của Uỷ ban về người Việt Nam ở nướ ngoài.
d/ Đối với người nước ngoài không thuộc một cơ quan, tổ chức, đoàn thể nào không có đơn vị nào đứng tên tổ chức triển lãm thì phải có xác nhận vào đơn xin triển lãm của đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước mình cư trú. Trường hợp cá nhân tổ chức là công dân của nước chưa có quan hệ ngoại giao với Việt Nam thì phải có xác nhận của một tổ chức quốc tế,
3. Tổ chức, cá nhân xin phép triển lãm phải nộp 1 khoản lệ phí theo quy định.