Điều 4. Rà soát, công bố công khai, lấy ý kiến người dân danh mục các thửa đất nhỏ hẹp
1. Định kỳ vào tháng 02 hàng năm, UBND cấp xã tổ chức thực hiện rà soát, lập danh mục các thửa đất nhỏ hẹp trên địa bàn đảm bảo các tiêu chí theo quy định tại Điều 3 Quyết định này nhằm cập nhật, bổ sung các thửa đất chưa khai thác để quản lý và khai thác có hiệu quả, tránh lãng phí (theo Mẫu 01).
2. Theo kết quả rà soát các thửa đất nhỏ hẹp quy định tại Khoản 1, Điều này, UBND cấp xã có trách nhiệm tổng hợp, thực hiện công bố, công khai danh mục các thửa đất nhỏ hẹp địa phương đang quản lý tại trụ sở của UBND cấp xã; nhà văn hóa cộng đồng ấp/khóm; thông báo trên phương tiện truyền thanh địa phương về danh mục các thửa đất này để lấy ý kiến người dân về tình trạng tranh chấp, khiếu nại, vi phạm và nhu cầu sử dụng của các đơn vị, địa phương và các chủ sử dụng đất liền kề để đăng ký xin giao đất, thuê đất theo quy định (theo Mẫu 02).
3. Thời gian công bố công khai, lấy ý kiến tại Khoản 2, Điều này là 30 (Ba mươi) ngày làm việc kể từ ngày thông báo.
4. Hết thời gian thông báo công bố công khai và lấy ý kiến người dân quy định tại Khoản 3, Điều này, UBND cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc việc thông báo, công bố công khai; thực hiện tổng hợp danh mục, đề xuất phương án sử dụng và nhu cầu sử dụng đất của các đơn vị, địa phương, người sử dụng đất liền kề đối với các thửa đất nhỏ hẹp theo các nhóm: Sử dụng đất vào mục đích công cộng; giao đất, cho thuê đất cho người sử dụng đất liền kề và báo cáo UBND cấp huyện trước ngày 30 tháng 5 hàng năm (theo Mẫu 03).
5. Trường hợp trên địa bàn cấp xã có thửa đất nhỏ hẹp do Trung tâm Phát triển quỹ đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường quản lý thì UBND cấp xã phối hợp Trung tâm Phát triển quỹ đất để rà soát, thực hiện như các thửa đất nhỏ hẹp địa phương đang quản lý.