Điều 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy
1. Văn phòng Đăng ký có Giám đốc và không quá hai Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Văn phòng Đăng ký trước Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường và Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện; Phó Giám đốc thực hiện các công việc do Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường về lĩnh vực được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt thì ủy quyền cho Phó Giám đốc quyết định các các vấn đề của Văn phòng Đăng ký. Giám đốc, Phó Giám đốc do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Huyện bổ nhiệm, miễn nhiệm sau khi có Thông báo ý kiến kết luận về nhân sự của Ban Thường vụ Huyện ủy.
2. Bộ máy giúp việc của Văn phòng Đăng ký được tổ chức thành 07 tổ nghiệp vụ, như sau:
a) Tổ hành chính văn thư: Thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Phụ trách công tác hành chính - quản trị, kế toán - tài chính, tổ chức - lao động tiền lương, tài sản, kế hoạch - tổng hợp báo cáo;
- Nhận hồ sơ từ Tổ tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân Huyện chuyển vào và chuyển hồ sơ đến các Tổ trưởng Tổ nghiệp vụ có liên quan, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm; phát hành hồ sơ thuộc thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký;
- Thực hiện việc thu phí đo địa chính thửa đất, khu đất và tài sản gắn liền với đất.
b) Tổ kiểm tra nội nghiệp và lưu trữ: Thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện kiểm tra nội nghiệp bản vẽ, kiểm tra chất lượng tài liệu trích đo địa chính thửa đất, khu đất và tài sản gắn liền với đất do người sử dụng đất cung cấp trước khi sử dụng, quản lý;
- Thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp huyện, cấp xã;
- Chỉnh lý toàn bộ hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu thuộc tính địa chính đối với tất cả các thửa đất trên địa bàn cấp huyện; gửi thông báo chỉnh lý biến động cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Thành phố và Ủy ban nhân dân cấp xã để chỉnh lýhồ sơ địa chính đối với trường hợp thuộc thẩm quyền; kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính của Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Quản lý lưu trữ cơ sở dữ liệu địa chính, bản đồ địa chính, Sổ Mục kê, Sổ theo dõi biến động đất đai, Sổ cấp Giấy chứng nhận; hồ sơ cấp Giấy chứng nhận, bản lưu, bản sao Giấy chứng nhận và các giấy tờ khác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ theo quy định;
- Cung cấp trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và các thông tin khác về đất đai, tài sản gắn liền với đất, phục vụ yêu cầu quản lý Nhà nước và nhu cầu của cộng đồng.
c) Tổ đo đạc: Thực hiện việc trích đo địa chính thửa đất, khu đất và tài sản gắn liền với đất theo nhu cầu của hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức thực hiện các dự án đầu tư trên địa bàn Huyện theo quy định.
d) Tổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (không có tài sản gắn liền với đất): Thực hiện các thủ tục về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (không có tài sản gắn liền với đất) đối với hộ gia đình, cá nhân theo quy định.
đ) Tổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có tài sản gắn liền với đất): Thực hiện các thủ tục về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (có tài sản gắn liền với đất) đối với hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định.
e) Tổ đăng ký biến động quyền sử dụng đất không thay đổi chủ sử dụng: Đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất, chỉnh lý biến động về đất đai theo quy định của pháp luật đối với cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định.
f) Tổ đăng ký biến động có thay đổi chủ sử dụng: Thực hiện các hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp lại, cấp đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định.
3. Việc sáp nhập, bổ sung, thay đổi các Tổ nghiệp vụ do Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyết định sau khi được chấp thuận của Trưởng Phòng Tài nguyên và Môi trường.