Điều 5. Trách nhiệm của cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đất tại các huyện, thành phố, địa phương nơi có đất
Khi nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, xin chuyển mục đích sử dụng sang đất ở của hộ gia đình, cá nhân, cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đất có trách nhiệm công khai, hướng dẫn, giải thích rõ cho hộ gia đình, cá nhân biết các quy định của Quy chế này, để lựa chọn phù hợp, thực hiện đúng quy định.
Chậm nhất là ngày 05 tháng 01 năm sau (nếu trùng vào ngày nghỉ thì tính là ngày liền kề tiếp sau), cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đất lập và gửi cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, cơ quan thuế: Danh sách các hồ sơ đất đầy đủ hợp lệ mà cơ quan chức năng có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đất đã tiếp nhận tính đến cuối ngày 31 tháng 12 của năm trước, nhưng trong năm chưa chuyển đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, chưa lập phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính.