Điều 9. Cơ quan Thường trực và Tổ Thư k ý Hội đồng.
1. Cơ quan Thường trực của Hội đồng là Sở Tư pháp thành phố Hà Nội có các nhiệm vụ quyềnhạn sau đây :
a. Phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan dự thảo chương trình, kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật trình UBND Thành phố, Hộiđồng PHCTPBGDPL Thành phố quyết định.
b. Phối hợp tổ chức các đợt tập huấn, hội thảo, hội nghị sơ kết, tổng kết công tác phổ biến, giáo dục pháp luật theo Quyết định của Hội đồng.
c. Theo dõi, tổng hợp tình hình phối hợp triển khai thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật theođịnh kỳ của các sở, ban, ngành, đoàn thể Thành phố, UBND quận, huyện trình Ban Thường trực và Hội đồng thông qua, báo cáo UBND Thành phố.
d. Chuẩn bị các phiên họp và các hoạt động của Hội đồng, theo dõi việc thực hiện các kết luận của Hội đồng, báo cáo theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng.
e. Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất do Chủ tịch, Phó Chủ tịch và Hội đồng giao.
2. Tổ thư ký của Hội đồng là một nhóm cán bộ, chuyên viên của Sở Tư pháp, Văn phòng Thành ủy, Ban Tuyên giáo Thành ủy, Ban Dân vận Thành ủy, Văn phòng HĐND và UBND Thành phố, Ban Tổ chức chính quyền thành phố, Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Thành phố, Sở Tài chính vật giá, và một số cơ quan khác do Trưởng phòng Phổ biến giáo dục pháp luật - Sở Tư pháp làm tổ trưởng.
Tổ thư ký có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây :
a. Phối hợp với các cơ quan, tổ chức thành viên Hội đồng và các cơ quan, tổ chức khác soạn thảo văn bản, đề xuất biện pháp đẩy mạnh công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn thành phố để trình Ban Thường trực Hội đồng thông qua.
b. Phối hợp, theo dõi thực hiện các kết luận của Hội đồng, chuẩn bị nội dung các cuộc họp của Ban Thường trực và Hội đồng, tập hợp ý kiến các thành viên về những vấnđề có liên quan theo yêu cầu, chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng.
c. Tham mưu đề xuất việc biên soạn tài liệu phổ biến, giáo dục pháp luật trên địa bàn Thành phố theo kế hoạch và chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng.
d. Thường xuyên giữ mối liên hệ trao đổi thông tin có liên quan đến hoạt động của các Ban và Hội đồng.
đ. Thực hiện các nhiệm vụkhác do Ban Thường trực Hội đồng giao.
e. Tổ trưởng Tổ thư ký phân công nhiệm vụ cho các thành viên và chịu trách nhiệm trước Ban Thường trực về kết quả công tác của Tổ.
g. Thành viên Tổ thư ký được cung cấp tài liệu phổ biến, giáo dục pháp luật; Được hưởng chế độ trách nhiệm thành viên Tổ thư ký Hội đồng theo qui định.