Điều 6. Thủ tục hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu, hành lý của hành khách và xe lửa nhập cảnh:
6.1. Đối với hàng hoá nhập khẩu:
6.1.1. Trách nhiệm của Hải quan ga liên vận biên giới:
- Phải có sổ theo dõi hàng hoá nhập khẩu.
- Thu lược khai và các giấy tờ kèm theo.
- Hải quan kiểm tra niêm phong kẹp chì từng toa; đối chiếu, xác nhận vào lược khai để chuyển tiếp ga liên vận nội địa.
- Tại ga liên vận biên giới, hàng hoá nhập khẩu có thể xuống bãi hoặc vào kho của nhà ga, hoặc vào kho riêng của chủ hàng, đều tổ chức giám sát việc bốc hàng vào kho và quản lý hàng hoá cho đến khi làm xong thủ tục Hải quan.
- Trường hợp khi kiểm tra phát hiện niêm phong kẹp chì không còn nguyên vẹn thì phải lập biên bản và kiểm tra ngay tại chỗ hoặc áp tải về ga liên vận nội địa, phối hợp với hải quan ga liên vận nội địa cùng kiểm tra.
6.1.2. Trách nhiệm của Hải quan ga liên vận nội địa:
- Lập sổ theo dõi hàng nhập khẩu.
- Tiếp nhận toa hàng cùng lược khai hàng hoá và các giấy tờ khác kèm theo do Hải quan ga liên vận biên giới bàn giao.
- Giám sát việc phá niêm phong toa xe, việc bốc hàng vào kho và quản lý hàng hoá trong kho cho đến khi làm xong thủ tục hải quan.
- Làm thủ tục cho hàng hoá nhập khẩu theo các quy trình nghiệp vụ hiện hành.
6.2. Đối với hành lý của hành khách nhập cảnh:
6.2.1. Trách nhiệm của Hải quan tại ga liên vận biên giới:
- Tổ chức giám sát trong quá trình tàu dừng tại ga biên giới.
- Hải quan làm thủ tục hành lý ký gửi cùng chuyến và xách tay như quy trình nghiệp vụ Hải quan tại sân bay quốc tế, cửa khẩu quốc tế đường bộ.
6.2.2. Nếu có hàng và hành lý gửi chậm, Hải quan ga liên vận quốc tế Hà nội làm thủ tục theo quy trình nghiệp vụ Hải quan tại trạm trả hàng.
6.3. Đối với xe lửa nhập cảnh.
6.3.1. Xe lửa chở hàng nhập:
- Tại ga liên vận biên giới: Ngay khi tàu nhập cảnh, Trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan ga biên giới những giấy tờ sau:
+ Lược khai thành phần đoàn tàu, danh sách tờ khai hành lý của tổ lái, nhân viên phục vụ.
+ Lược khai hàng hoá nhập khẩu hoặc giấy giao tiếp thay thế các vận đơn (bản sao) và các giấy tờ liên quan khác, kể cả hàng hoá quá cảnh (nếu có).
+ Tờ khai nhiên liệu, vật liệu, lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
+ Bản trích lược khai hàng hoá dỡ xuống từng ga liên vận nội địa.
Hải quan ga liên vận biên giới kiểm tra các giấy tờ, có thể kiểm tra đối chiếu với thực tế hàng hoá (nếu cần) sau đó đóng dấu "Đã kiểm tra Hải quan" vào các bản khai để chuyển về Hải quan ga liên vận nội địa.
- Tại các ga liên vận nội địa: Ngay sau khi tàu vào ga, Trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Bản trích lược khai hàng hoá nhập khẩu được Hải quan ga liên vận biên giới xác nhận cho phép chuyển về ga liên vận nội địa để làm thủ tục Hải quan (kèm theo bản sao các vận đơn).
+ Giấy giao tiếp hàng quá cảnh (nếu có)
+ Hải quan ga liên vận nội địa kiểm tra và đối chiếu bản khai.
6.3.2. Xe lửa chở hành khách nhập:
Tại ga liên vận biên giới: Ngay sau khi tàu nhập cảnh, Trưởng tàu hoặc người đại diện phải nộp cho Hải quan các giấy tờ sau:
+ Lược khai thành phần đoàn tàu, danh sách và tờ khai hành lý của nhân viên phục vụ.
+ Danh sách hành khách.
+ Danh sách tổ lái và nhân viên phục vụ trên xe lửa.
+ Tờ khai nhiên liệu, vật liệu, lương thực, thực phẩm của đoàn tàu.
+ Tờ khai hành lý ký gửi (trọng lượng, số lượng, số toa).