Điều 11. Quản lý người nước ngoài trong đoàn khách vào thăm và làm việc với Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh , Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành , địa phương
1. Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
a) Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, thực hiện thủ tục đoàn vào làm việc với Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân tỉnh theo quy định; phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu xây dựng chương trình đón tiếp, làm việc đảm bảo nghi thức đối ngoại, an toàn và an ninh trật tự.
b) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện thủ tục cho phép đoàn vào và khách nước ngoài đến làm việc với các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị, Uỷ ban nhân dân cấp xã theo quy định.
c) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện việc mời, bảo lãnh, đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào địa bàn tỉnh thăm và làm việc.
2. Trách nhiệm của Công an tỉnh
a) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã tham mưu cho Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh các vấn đề liên quan đến công tác đảm bảo an ninh, trật tự trong việc cấp phép cho đoàn vào.
b) Chủ trì xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn cho các đoàn trong quá trình làm việc tại Bắc Ninh; phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý các tình huống đột xuất khi có yêu cầu.
3. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã
a) Chủ trì phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu văn bản xin phép đoàn vào (thành phần, thông tin về người nước ngoài, nội dung, chương trình làm việc) và gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm định, trình xin ý kiến của cấp có thẩm quyền.
b) Phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành văn bản mời, bảo lãnh, đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài nhập cảnh vào địa bàn tỉnh làm việc.