Điều 9. Cơ chế phối hợp giữa Kiểm soát viên và Chủ tịch, Giám đốc Công ty
- Đối với Kiểm soát viên
- Khi xem xét, đánh giá các báo cáo của Công ty nếu cần làm rõ về các nội dung giám sát, Kiểm soát viên yêu cầu Chủ tịch, Giám đốc Công ty hoặc phòng chuyên môn phối hợp cung cấp báo cáo, hợp đồng, sổ sách kế toán và tài liệu hoặc giải trình những vấn đề liên quan;
- Kiêm soát viên hoạt động với tư cách khách quan, độc lập trong quá trình kiêm tra, giám sát; đồng thời phối hợp chặt chẽ với Chủ tịch, Giám đốc Công ty trong,qậâtrình thực thi nhiệm vụ;
- Kiểm soát viên tham dự các cuộc họp giao ban, họp lãnh đạo Công ty mở rộng, họp chuyên đê và các cuộc họp khác có liên quan đên việc thực hiện nhiệm vụ của Kiêm soát viên tại Công ty và có quyên phát biêu nhưng không có quyền biểu quyết;
- Kiếm tra công tác chấp hành việc thực hiện các yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thâm quyền qua các kiến nghị, điều chỉnh của kiểm toán, kiểm tra, thanh tra (nếu có);
đ) Kiểm soát viên gửi báo cáo đến ủy ban nhân dân tỉnh thì đồng thời gửi cho Công ty, trừ trường hợp có quy định khác của ủy ban nhân dân tỉnh.
- Đối với Chủ tịch, Giám đốc Công ty
- Chủ tịch, Giám đốc Công ty được ủy ban nhân dân tỉnh thông tin đầy đủ, kịp thời về việc ra quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Kiểm soát viên, chế độ hoạt động và quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của Kiểm soát viên tại Công ty;
- Công ty phải đảm bảo gửi thông tin đến Kiểm soát viên cùng một thời điểm và phương thức như đối với Chủ tịch, Giám đốc Công ty về các nội dung liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Kiểm soát viên;
- Khi nhận báo cáo của Kiểm soát viên mà Chủ tịch, Giám đốc Công ty có ý kiến khác thì trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo, Chủ tịch, Giám đốc Công ty có quyền đề nghị ủy ban nhân dân tỉnh trả lời đoi với những vấn đề có ý kiến khác nhau;
- Thực hiện các biện pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan Nhà nước có thẳm quyền nhằm mục tiêu bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong quá trình hoạt động kinh doanh xét thấy Kiểm soát viên có dấu hiệu lợi dụng quyền hạn để gây cản trở cho hoạt động kinh doanh của Công ty thì Chủ tịch, Giám đốc Công ty có quyền báo cáo ủy ban nhân dân tỉnh và thông báo cho Kiểm soát viên;
đ) Phối hợp cùng Kiểm soát viên nắm bắt các thông tin về việc triển khai, thực hiện nội dung kiểm tra, giám sát. Chủ tịch, Giám đốc Công ty và những người quản lý khác trong Công ty phải có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin, tài liệu phục vụ cho Kiểm soát viên;
- Tổ chức, bố trí nơi làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị công tác và các khoản chi phí khác phục vụ cho hoạt động của Kiểm soát viên theo quy định của pháp luật;
- Chủ động phối hợp với Kiểm soát viên trong cuộc họp chuyên đề và các cuộc họp khác đê cùng tham gia đóng góp ý kiên vào các phương án, mục tiêu, chiến lược kinh doanh cũng như góp ý vào các nội quy, quy chế của Công ty góp phần hoàn thiện hơn và đúng với quy định của pháp luật;
- Chủ động phối hợp cùng Kiểm soát viên khắc phục những kiến nghị, thực hiện các kết luận mà Kiêm soát viên đã đưa ra qua các cuộc kiêm tra, giám sát (nếu có) hoặc các yêu cầu của ủy ban nhân dân tỉnh và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.