Điều 7. T rụ sở Văn phòng công chứng
1. Vị trí dự kiến đặt trụ sở Văn phòng công chứng điểm tối đa là 05 (năm) điểm.
a) Khoảng cách so với tổ chức hành nghề công chứng hiện hữu tối đa được 2,5 (hai phẩy năm) điểm, được tính như sau: cách 04 km đến dưới 06 km: 01 (một) điểm, cách 06 km đến dưới 08 km: 02 (hai) điểm, cách trên 08 km: 2,5 (hai phẩy năm) điểm.
Đối với thành phố Vũng Tàu và các phường thuộc thành phố Bà Rịa, thị xã Phú Mỹ được tính: cách 03 km đến dưới 05 km: 01 (một) điểm, cách 05 km đến dưới 08 km: 02 (hai) điểm, cách trên 08 km: 2,5 (hai phẩy năm) điểm.
b) Thuận lợi cho công dân khi đến yêu cầu giải quyết hồ sơ công chứng, chứng thực được 2,5 (hai phẩy năm) điểm.
2. Trụ sở Văn phòng công chứng có điểm tối đa là 30 (ba mươi) điểm.
a) Tổng diện tích nhà làm việc của Văn phòng công chứng từ 150m2 đến 200m2 được 04 (bốn) điểm; từ trên 200m2 đến 250m2 được 06 (sáu) điểm; từ trên 250m2 được 07 (bảy) điểm.
b) Tính pháp lý, ổn định của trụ sở dự kiến đặt Văn phòng công chứng
Trụ sở Văn phòng công chứng thuộc quyền sở hữu của một trong các công chứng viên hợp danh hoặc thuộc quyền sở hữu chung của các Công chứng viên tham gia thành lập được 04 (bốn) điểm.
Trụ sở Văn phòng công chứng do thuê, mượn mà có hợp đồng thuê, mượn với thời hạn thuê, mượn từ 03 năm đến dưới 05 năm được 02 (hai) điểm, trên 05 năm được 03 (ba) điểm.
c) Tổ chức bố trí trong trụ sở Văn phòng công chứng
Trụ sở của Văn phòng công chứng được bố trí khoa học, thành các khu vực, phòng phù hợp, đảm bảo trật tự, an toàn, thuận lợi khi công dân đến yêu cầu giải quyết hồ sơ công chứng, chứng thực được tính 05 (năm) điểm.
Có nơi tiếp người yêu cầu công chứng, chứng thực được 02 (hai) điểm.
Có nơi lưu trữ hồ sơ đáp ứng tiêu chuẩn về công tác lưu trữ theo quy định của Nhà nước được 03 (ba) điểm.
d) Nơi để xe và nhà vệ sinh cho khách hàng sử dụng
Có nơi để xe thuận lợi, an toàn, đảm bảo an ninh - trật tự, an toàn giao thông. Diện tích để xe dưới 50m2 được 01 (một) điểm; diện tích để xe từ 50m2 trở lên được 02 (hai) điểm.
Có nhà vệ sinh hợp lý, sạch sẽ cho khách hàng sử dụng được tính 02 (hai) điểm.
đ) Bảo đảm an toàn về phòng, chống cháy, nổ
Văn phòng công chứng có phương án trang bị đầy đủ thiết bị, phương tiện phòng chống cháy, nổ, gồm bình chữa cháy, hệ thống phát hiện cháy, nổ và báo động cháy, nổ được tính tối đa 05 (năm) điểm.