Điều 8. Tổ chức đón tiếp và quản lý các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh Hòa Bình (đoàn vào)
1. Việc đón tiếp khách cấp cao và các đoàn khách đại diện các địa phương tương đương cấp tỉnh thăm và làm việc chính thức tại tỉnh: Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, các Sở, Ban, ngành có liên quan tham khảo ý kiến của các Bộ, ngành, cơ quan Trung ương xây dựng chương trình đón tiếp, làm việc, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt; các ban, ngành liên quan căn cứ vào nội dung được phân công để tổ chức thực hiện.
2. Trường hợp khách nước ngoài đến làm việc về những lĩnh vực nhạy cảm, những vấn đề phức tạp khác như: Dân tộc, tôn giáo, báo chí, quốc phòng, an ninh... cơ quan chủ quản phải gửi văn bản đến Sở Ngoại vụ trước 07 ngày làm việc. Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan thống nhất nội dung báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
3. Chủ tịch UBND tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ xem xét, giải quyết đoàn vào khác trừ những trường hợp đã quy định tại khoản 2 điều này.
4. Các cơ quan, đơn vị (cơ quan chủ trì đón tiếp) khi có người nước ngoài vào làm việc phải gửi văn bản nêu rõ mục đích, thành phần đoàn, thời gian, địa điểm, nội dung làm việc và các điều kiện phục vụ về Sở Ngoại vụ trước 05 ngày làm việc.
5. Trường hợp khách, đoàn nước ngoài đến làm việc về chương trình dự án thì thực hiện theo kế hoạch và chương trình đã được phê duyệt hoặc thỏa thuận; các sở, ngành quản lý chương trình dự án có trách nhiệm lập báo cáo hàng tháng, quý, năm theo quy định gửi Sở Ngoại vụ tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Cơ quan chủ trì phối hợp chặt chẽ với Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và các cơ quan liên quan tổ chức làm việc với khách quốc tế theo đúng nội dung, chương trình, nghi lễ ngoại giao; đảm bảo an ninh và thực hiện đúng các quy định về quản lý hoạt động của người nước ngoài; chịu trách nhiệm và phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết những vấn đề phát sinh có liên quan đến người nước ngoài.
Sau thời gian 05 ngày kể từ khi kết thúc chương trình làm việc với đoàn khách nước ngoài, cơ quan chủ trì phải có báo cáo kết quả gửi Sở Ngoại vụ để theo dõi, tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh.
7. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tổng hợp kết quả các chuyến thăm và làm việc của các đoàn khách quốc tế, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh. Công an tỉnh có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương, triển khai kế hoạch đảm bảo an ninh đối với các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh.