Điều 5. Quy trình hồ sơ, thời gian, đăng ký, kiểm tra, công nhận danh hiệu “Ấp văn hóa”, “Khóm văn hóa”
1. Quy trình
a) Ấp, khóm đăng ký xây dựng ấp, khóm văn hóa với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã.
b) Trưởng Ban công tác Mặt trận ở khu dân cư chủ trì phối hợp với Trưởng ấp của các ấp, khóm họp dân đề nghị công nhận ấp, khóm văn hóa.
c) Căn cứ vào hồ sơ đề nghị công nhận ấp, khóm văn hóa, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp huyện, thành phố phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin và các ban ngành, đoàn thể thành viên Ban Chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa” cấp huyện, thành phố tiến hành kiểm tra (có biên bản kiểm tra).
d) Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp huyện phối hợp với Phòng Văn hóa và Thông tin và bộ phận thi đua - khen thưởng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra quyết định công nhận, công nhận lại và cấp giấy công nhận cho các ấp, khóm văn hóa.
đ) Thời gian giải quyết là năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Hồ sơ gồm có
a) Báo cáo thành tích xây dựng ấp, khóm văn hóa của Trưởng Ban vận động cấp xã, có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã.
b) Biên bản kiểm tra kết quả việc thực hiện các tiêu chí công nhận ấp, khóm văn hóa của Ban Vận động cấp xã hàng năm, 3 năm.
c) Số bộ hồ sơ cần nộp là một (01) bộ, nộp trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
3. Thời gian và điều kiện cộng nhận
a) Thời gian đăng ký xây dựng ấp, khóm văn hóa từ hai (02) năm trở lên (công nhận lần đầu); ba (03) năm trở lên (công nhận lại).
b) Ấp, Khóm được công nhân là “Ấp văn hóa”, “Khóm văn hóa” phải đạt được các tiêu chuẩn quy định tại Điều 2, Điều 3 của Quy định này.
4. Khen thưởng
- Ấp, khóm đạt danh hiệu văn hóa được khen thưởng theo quy định của nhà nước.
- Khuyến khích các địa phương căn cứ vào khả năng ngân sách nhà nước và các nguồn lực xã hội hóa, tăng kinh phí hỗ trợ cho các ấp, khóm văn hóa xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị hoạt động cho Nhà Văn hóa - Khu thể thao ở ấp, khóm.