Điều 4. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn ra
1. Thủ tục: Cơ quan, đơn vị có nhu cầu thành lập đoàn ra nước ngoài gửi Hồ sơ đề nghị đến Sở Ngoại vụ gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cho phép thành lập đoàn ra. Nội dung văn bản nêu rõ: Lý do thành lập đoàn, mục đích chuyến đi, nội dung công tác, thành phần (Họ tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; nghề nghiệp, chức vụ, loại, bậc, ngạch công chức), thời gian đi, địa điểm đến, nguồn kinh phí (Kinh phí được tài trợ hay kinh phí từ ngân sách tỉnh). Trong trường hợp có đề nghị cấp hộ chiếu công vụ thì phải nói rõ trong văn bản đề nghị;
- Văn bản đồng ý của cơ quan chủ quản nếu là đơn vị trực thuộc Sở, ban, ngành cấp tỉnh và tương đương, UBND huyện, thành phố, thị xã;
- Thư mời của nước ngoài hoặc chương trình do các tổ chức trong nước sắp xếp;
- Trường hợp sử dụng kinh phí từ ngân sách tỉnh thì cơ quan có nhu cầu thành lập đoàn ra phải có văn bản dự trù kinh phí cho chuyến công tác.
2. Trình tự:
- Sở Ngoại vụ tiếp nhận, xem xét hồ sơ đề nghị cho phép đoàn ra do các cơ quan, đơn vị trong tỉnh gửi đến trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Hồ sơ đề nghị cho phép đoàn ra thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh thì chậm nhất trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Sở Ngoại vụ lập tờ trình trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định;
Chủ tịch UBND tỉnh ra quyết định cử đoàn ra (Hoặc trả lời không cho phép đoàn ra) chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày nhận được Tờ trình về việc Cho phép đoàn ra của Sở Ngoại vụ.
- Đối với cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài, UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy và ra quyết định sau khi có ý kiến bằng văn bản của Thường trực Tỉnh ủy.